Цикличность проверки в нашем архиве составляет 10 лет, это означает, что ежегодно обеспечивается проверка документов в количестве 10 %, что составляет около 5 тыс. единиц хранения.
    Проверка наличия и состояние дел проводится путем сверки описательных статей описи с описанием дел на обложках . Физическое состояние дел определяется путем их визуального просмотра.  Итоги каждой проверки оформляются актом. Так же сохраняется порядок сохранения дел на стеллажах. По окончании проверки наличия и состояния дел,  с целью исключения из числа проверяемых дел, в  дальнейшей проверке, каждый короб или  связка опечатывается пломбой.  

Количество показов: 341