Сведения об архиве Щёкинского района имеются с 1927 года. До 1946-го архив находился в подчинении отдела УНКВД, УМВД по Тульской области, с 1960 года Тулоблисполкома. C 1963 года состял при горисполкоме, именовался Щёкинским городским государственным архивом. С 1987 года является архивным отделом. При реорганизации Щёкинского городского  Совета и создании администрации г.Щёкино и Щёкинского района на основании постановления главы г.Щёкино и Щёкинского района 37-518 от 03.04.92 г. архивный отдел входит в структуру органов исполнительной власти администрации. С 1 апреля 1994 года Щёкинский межведомственный архив по личному составу (колхозно-совхозный) вошел в состав Щекинского архивного отдела администрации г. Щекино и Щекинского района. С 1997 года называется архивный отдел администрации муниципального образования "г.Щёкино и Щёкинский район". В связи с решением Собрания представителей от 15.06.2005г. №7/496 и постановлением главы Щекинского района № 6-518 от 15.06.2005 г. "О переименовании МО "г.Щекино и Щекинский район" в МО Щекинский район" именуется архивный отдел администрации МО Щёкинский район. С июня 2013 года образовано Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования Щекинский район", для обеспечения реализации полномочий органа местного самоуправления в сфере архивного дела.
    Расположение архива. В 1944 году «помещение архива состояла  из одной комнаты на первом этаже общей площадью 18 кв.м. В 1946 году для хранения документальных материалов были сделаны стеллажи.С 15.09.55г. архив размещается в помещении площадью 20 кв.м в здании нарсуда по ул.Южная, 64. В 1961 году при переезде горисполкома в новое помещение, архив занимает часть освобожденного помещения по ул.Советкая, 75 площадью 27 кв.м. В 1971 году помещение архив перемещается в освобожденное помещение (трехкомнатная квартира в жилом доме) площадью 72 кв.м. по ул.Советская 64 (в н.в. №16). В 1984 г. горгосархиву предоставлено помещение в новом здании по ул.Советской, 74 (в н.в.№26) площадью 140 кв.м на первом этаже. В 2005г. выделено дополнительное помещение площадью 73,6 кв.м. в этом же здании. В 2014 году произошла реконструкция архивохранилищ. Были установлены мобильные (передвижные) стеллажи, которые позволили освободить площадь для открытия приемной для посетителей и читального зала в муниципальном архиве.
     Фонды. В 1949 году на хранении в Щёкинском архиве имелось всего 24 фонда объемом 529 единиц хранения (дел). 
    Руководители и работники архива. В материалах  о работе  Щекинского районного архива  заведующими архивом значатся: Шлипкина, Тулимов Карп Никитович, Горбаносов Василий Петрович, Михеев, товарищ Башенкова, Воронкова, Сизова Варвара Алексеевна.
До объединения в 1958 году Лазаревского, Крапивенского и Щекинского районов заведующими архива Лазаревского района были Селезнева Александра Дмитриевна, Матраскова Зинаида Андреевна, заведующей Крапивенского архива Черкасова Клавдия Ильинична, а заведующими Щекинского архива – Воронкова (Ростовцева), Сизова Варвара Алексеевна, Белякова (Горелова) Полина Ивановна (проработала 24 года), Ермакова Мария Яковлевна (проработала более 29 лет). В 1994 году к архивному отделу присоединили архив по личному составу, заведующими которого долгое время были Валеева Антонина Алексеевна, Дегтярева Валентина Тимофеевна. С 2000 года возглавляет муниципальный архив Ермакова Ирина Юрьевна.
    Сегодня МКУ «Архив Щекинского района» занимает комфортное помещение общей площадью 260 кв. метров, расположенное в 9-этажном жилом доме по улице Советской, 26. Помещение оборудовано современной охранно-пожарной сигнализацией, отвечающее современным нормативным требованиям обеспечения сохранности документов. В современных архивохранилищах протяженность стеллажных полок составляет 1132  погонных метров. 
      На 01.01.2024 года в муниципальном архиве числится 50746 ед.хр. (вместе с фотодокументами) 100 %. закартонированных дел, по сравнению с масштабами страны, это малая доля, но в ней нуждается население Щекинского района. В целях сохранности и использования документов проводится работа по их оцифровке,  это очень трудоемкий процесс, включающий расшивку архивных документов, сканирование, проверку и снова сшивку в дело.
    Пользователи – школьники, начиная с начальных классов, молодежь, граждане вплоть до 90 лет, как россияне, так и иностранцы, руководители и специалисты различных организаций.