С 7 по 14 декабря 2019 года директор Щекинского муниципального архива Ирина Юрьевна Ермакова с составе  команды «Цифровой архив» вместе с представителями из муниципальных архивов  Арсеньевского, Белевского, Плавского , Чернского, Ясногорского районов, отдела архивного дела Министерства культуры Тульской области, специалистов органов исполнительной власти Тульской области на базе творческого индустриального кластера «Октава» обучалась по профессиональной программе повышения квалификации «CDO (Chief Data Officer) – управление, основанное на данных».
   Обучение проводилось в виде потоковых лекций и практических занятий – в форме мастер-классов, групповых работ, воркшопов, в формате очного и дистанционного обучения.
В группе «Цифровой архив» с коллегами был разработан проект «Smart-архив», посвященный  сохранению  исторического наследия Тульской области, повышению доступности и открытости архивных данных, оптимизации  человеческих ресурсов и повышение потенциала  методов поиска необходимой  архивной информации, использование  новых инструментов, связанных с IT-технологиями в сфере архивного дела. Пользователями Системы являются:
- сотрудники архивов Тульской области;
- сотрудники отдела архивного дела Министерства культуры Тульской области (далее – ОАД);
- сотрудники органов исполнительной власти и местного самоуправления Тульской области;
- физические лица;
- юридические лица;
- ПФР;
- Суды;
- Росреестр.
       Модернизированная система позволит интегрировать бумажные  документы в цифровую среду напрямую с помощью источника комплектования, минуя промежуточный этап оцифровки  документов силами архивных учреждений.
       Применение сквозных технологий в построении системы позволяет получать доступ к гигантским массивам ранее созданных баз данных и информационных справочников, возможность просмотра пользователем оцифрованных архивных документов через личный кабинет, отправку запроса в архив в режиме он-лайн и многое-многое другое.
       Внедрение модернизированной системы возможно в других регионах, в связи с тем, что в своей деятельности архивы руководствуются едиными правилами и нормативной документацией.

Количество показов: 1278