В представленной презентации подробно отражена информация об организации хранения документов Архивного фонда РФ,  о количестве принятых документов, включенных в состав Архивного фонда РФ, о создании учетных баз данных и научно-справочного аппарата, о пользователях архивной информацией.
   Так, прием документов за отчетный период составил 1731 ед.хр., из них от ликвидированных организаций 263 дела и 950 дел (1213) по личному составу от организаций (администрация: МО Щекинский район, МО г.Советск, МО Огаревское, МО Крапивенское, комитет по образованию) и 416 дел постоянного хранения, кроме того 164 фотодокументов. Сверх плана поступило на хранение 950 дел по личному составу за 1943-2005 годы. Ермакова И.Ю. отметила, что прием документов по личному составу снижает социальную напряженность.     В 2017-2018 годы наблюдалось снижение количества исполненных социально-правовых справок на 3-4% в год. Общее количество исполненных социально-правовых справок за 10 месяцев этого года составило-1013, с апреля месяца произошел резкий скачок справок на 24%. Управление  Пенсионного фонда в городе  Щекино  поясняет создавшееся положение с исполнением Указа Президента о возможности повышения пенсий пенсионерам различных категорий. Данный вид работ занимает у специалистов архива огромную долю рабочего времени. И важные запланированные показатели результатов деятельности архива могут остаться не исполненными. Но главное, мы в срок исполняем запросы, подтверждающие пенсионные права граждан, просматривая лицевые счета с 1943 по 1990 годы.
   За десять месяцев 2019 года количество входящих запросов составило 1726, из них 1080 полученных в электронном виде, (МФЦ - 220, VipNet - 724, по электронной почте архива от граждан –136) .
По сравнению с прошлым годом аналогичного периода полученные, по электронным каналам связи запросы продолжают расти.
  Системная работа с организациями источниками комплектования по включению документов постоянного хранения в состав Архивного фонда РФ дает возможность  спрогнозировать необходимую стеллажную площадь для хранения документов, которые будут поступать  в Щекинский муниципальный архив в 2020 году.

В ноябре-декабре 2019 года мы планируем активизировать работу по учету и сохранности документов Архивного фонда и их использованию.
Количество показов: 1276