Это подписанный Петром Великим 10 марта 1720 года первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав» определивший основы организации государственного управления в стране который ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность – актуариуса, надлежавшему вести архивное дело.
Второй документ  «Декрет о реорганизации  и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года, который воплотил в себя мечты и чаянья всех тех, кто был обеспокоен сохранностью истории и хотел, чтобы в нашей стране были цивилизованные государственные архивы.  В 1918 году в Тульской области применялись все необходимые меры по созданию и сохранению архивов.
         История становления и развития архивной службы Щекинского архива – это составная часть истории района. В июле 1924 г. образуется Щекинский район. Датой образования архивной службы  Щекинского района считается 12 июля 1927 года, сохранилась его регистрационная карточка. С нее начинается история  Щекинского  районного государственного архива. Скупые рукописные строки повествуют о том, что архив состоит при Щекинском райисполкоме. Хочется светлой памятью вспомнить архивистов 30-60-х годов, которые проделали огромную работу по восстановлению архивного дела в Щекинском районе: В материалах  о работе  Щекинского районного архива с 1938  по 1953 года  заведующими архивом значатся: Шлипкина, Тулимов Карп Никитович, Горбаносов Василий Петрович, Михеев, товарищ Башенкова, Воронкова, Сизова Варвара Алексеевна, с 1954г. по 1970 год Белякова Полина Ивановна,  с 1970 по 2000 год Ермакова Мария Яковлевна. Благодаря работе этих людей собирались документы, отражающие историю нашего района.  В архиве  Крапивенского района с 1924 года, заведующего архивом не было, архивным делом ведал делопроизводитель общего отдела РИКа Пирогов, затем Тутаева, Лосева, Черкасова Клавдия Ильинична. Лазаревский район образовался в 1944 году, заведующими архива Лазаревского района были  Селезнева Александра Дмитриевна,  Матраскова Зинаида Андреевна.  В 1958  году в  состав Щекинского района вошли Крапивенский и Лазаревский районы. Следовательно, архив Щекинского района пополнился документами Крапивенского и Лазаревского архивов.

С 2000 по настоящее время эстафету архивной памяти приняла и достойно несет Ермакова Ирина Юрьевна. В муниципальном архиве трудятся  главные архивисты: Зиновкина Ирина Афанасьевна, Овсянникова Наталия Юрьевна, ведущий архивист Куплянкина Валентина Егоровна,  архивист 1 категории Лупан Марина Владимировна. Профессиональный успех коллектива муниципального архива отмечен почетными грамотами на  федеральном, областном и районном уровнях.
По состоянию на 1 января 2018 года в  муниципальном архиве числится 345 фондов и 45 909 ед. хр. Данные документы отражают различные стороны жизни муниципального образования Щекинский район, политическую жизнь общества, формирование и развитие народного образования, культуры, спорта, социального и культурного строительства. В фондах архивного отдела хранятся управленческая документация, документы по личному составу, фотодокументы, которые дают иллюстративный материал по истории города Щекино и Щекинского района, из фотодокументов можно выделить фотоальбомы, отражающие  посещение музея-усадьбы «Ясная Поляна» первым президентом Б.Ельциным в 1993 году, документы личного происхождения.
Сложно представить, что на пороге 2000 года в Щекинском архиве отсутствовали компьютеры.  А через 10 лет в архиве уже начали оцифровывать документы и заполнять программные комплексы и базы данных.  В 2017 году Щекинский муниципальный архив вошел в число пилотных проектов, реализующих  создание централизованной системы управления архивами Тульской области «КАИСА-Архив»
  Будущее архива это оцифрованный документ.  Сегодня, в мире электронных технологий актуален и более доступен электронный формат документа, которым можно воспользоваться везде и в любое удобное время.  
Для экспонирования подлинных архивных документов,   архивисты проводят различные мероприятия. За три последних года наши мероприятия  охотно посетили более 3500 школьников и студентов. Впервые посетив архив, человек испытывает  необычайное чувство особого интереса к информации, содержащейся в документах. Читальный зал открылся ровно три года назад. Привить культуру познания, исследования это долгий и кропотливый процесс. Тех, кто побывал у нас на проектах, теперь мы видим работающими в читальном зале.  Поиск документов в архиве учит терпению и освобождает человека от суетности, придает силы, душевное равновесие.
В 2014 году была проведена реконструкция архивохранилищ, установлены новые стеллажи.  
На протяжении последних 10 лет наблюдается стабильное формирование Архивного фонда муниципального образования Щекинский район. Состав и порядок ведения государственного учета архивных документов,  в организациях – источниках комплектования.
С 2017 года в списке организаций - источников комплектования Щекинского муниципального архива, значится 35 организаций. Из них:  две - негосударственные организации, и 33 -  организации муниципальной собственности. Муниципальный архив комплектуется документами ведомственных архивов учреждений и организаций района. Они являются неотъемлемой частью архивной службы района. Ответственные лица за ведение ведомственных архивов – не освобожденные работники организаций. С их помощью ведется кропотливая работа в организациях по сохранности документов и передаче их на муниципальное хранение.

На Портале муниципального образования Щекинский район в 2012 году открыта страница МКУ «Архив Щекинского района». Размещенная архивная информация  имеет большое значение для популяризации архива, укрепления авторитета архивного дела в обществе, повышения уровня и оперативности удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Щекинский муниципальный архив  в процессе предоставления муниципальных услуг осуществляет взаимодействие с территориальным органом Пенсионного фонда России, многофункциональным центром. Ежегодно архивисты исполняют более 3000 тысяч запросов
Число пользователей архивной информации с каждым годом увеличивается, интерес обычных граждан к подлинным документам подтверждающих исторические факты, растет. Архивный документ востребован, как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Хранящиеся документы в Щекинском муниципальном архиве на самом деле это наши с Вами документы. Любой документ касается каждого из нас, потому что это не только судьба нашего района это личная судьба каждого человека, судьба каждой семьи.
         Архив - это не только след вчерашнего дня, принадлежащего нашим предшественникам, это мы сами в завтрашнем дне, мы – какими увидят нас потомки.
        Со 100- летним юбилеем государственной архивной службы России поздравляю ветеранов архивной службы, архивистов,  всех  делопроизводителей и всех ответственных работников ведомственных архивов учреждений и организаций Щекинского района, всех, кто причастен к сохранности документов. Искренне благодарю за нелегкий труд, желаю успехов и в работе, и в личной жизни, согласия в семьях, крепкого здоровья и благополучия!

Директор МКУ «Архив Щекинского района» И.Ю.Ермакова


Количество показов: 1325