Семинар на тему: «Правильное формирование документов, организация их хранения и учет»
14 сентября 2017 года в МКУ «Архив Щекинского района» для вновь включенных организаций-источников комплектования муниципального архива состоялся семинар.
В семинаре приняли участие руководители и специалисты: МКУ «Центр обеспечения деятельности системы образования Щекинского района», ТИК Щекинского района, МКУ "Щекинское городское управление жизнеобеспечения", МКУ МО г. Советск Щекинского района, «Централизованная бухгалтерия МО г. Советск Щекинского района», МКУ МО г. Щекино «Щекинская городская централизованная бухгалтерия».
Директор МКУ «Архив Щекинского района» И.Ю. Ермакова в процессе экскурсии по архивохранилищам отметила, что в муниципальном архиве хранятся 346 фондов. За счет вновь 6-ти включенных муниципальных учреждений в список источников-комплектования Щекинского муниципального архива в ближайшие три года добавятся шесть новых фондов, включающих в себя документы, отражающие историю развития Щекинского района.
В процессе семинара главный специалист архива И.А. Зиновкина осветила вопрос о создании документального фонда учреждения путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел на основе нормативно-правовых актов Российской Федерации.
Приглашенным была представлена презентация по научно-технической обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу.
В заключение семинара Ермакова И.Ю. отметила, что от совместной деятельности специалистов муниципального архива и учреждений источников-комплектования МКУ «Архив Щекинского района» зависит качество ведения учетных документов в организациях, и количество сохраненного документального наследия Щекинского района для будущих поколений.
Количество показов: 1332