МКУ «Архив Щекинского района» - один из крупнейших в Тульской области. На 1 января 2017 года здесь числится 343 фонда, включающих 45 310 единиц хранения. Основные направления деятельности муниципального архива. - Мы обеспечиваем комплектование (сбор), учет и сохранность, а главное использование тех документов, которые образуются в ходе деятельности предприятий и организации города Щекино и Щекинского района являющихся источниками комплектования муниципального архива. С конца 90-х годов к нам поступают документы по личному составу от предприятий-банкротов. Одно из последних поступлений – документы по личному составу от предприятия-банкрота ООО «Щекинобумпром». В нашем архиве хранятся: 29 722 — дела управленческой документации, 15 588 – дел по личному составу. В основном, что мы храним, относится к документам советского и постсоветского периода (с 1942-2015гг). Сроки и условия хранения документов. — Управленческие документы хранятся постоянно. Документы по личному составу – 75 лет, а образовавшиеся с 2003 года - 50 лет. И получается, что документы по личному составу из далекого 1946 года будут выделяться к уничтожению в нашем архиве в 2022 году. И так будет происходить на протяжении долгих лет, а главное будет высвобождаться очень необходимая архивная полка. Соблюдение температурного, светового, влажностного режима - основное условие хранения документов. В архивохранилище установлены охранная и пожарная сигнализации с выходом на пульт, металлические стеллажи. Обращение граждан в архив. — Для нас работа с запросами – приоритетное направление. Мы подразделяем их на социально-правовые (подтверждение пенсионных прав и т.д.) и тематические запросы (например, сведения о перенумерации домов, о родственниках, о правах на землю). На протяжении полутора лет ГУ- Управление Пенсионного фонда в г.Щекино и Щекинском районе по Тульской области направляет к нам запросы через интернет. Мы отвечаем им с помощью специальной программы так же через интернет. Это значительно ускоряет процесс исполнения запросов. На хорошем уровне налажено взаимодействие архива с МФЦ по направлению запросов от граждан и юридических лиц в электронном виде. В 2016 году 32% от общего числа запросов составляют запросы, поступившие в электронном виде. С начала 2017 года уже зарегистрировано более 200 запросов, из них 47% в электронном виде. В муниципальный архив может обратиться любой гражданин, независимо от места жительства. К нам поступают запросы не только от жителей Тульской области, но из ближнего и дальнего зарубежья. Сроки исполнения запроса. — Это зависит от запрашиваемой информации. Например, копию постановления мы подготавливаем быстрее при условии, если она хранится не только на бумажном носители, но и в электронном виде. А вот подтверждение стажа или заработной платы требуют для рассмотрения большего времени – от трёх до четырёх недель. Приоритетные направления в использовании документов Архивного фонда РФ. - В работе муниципального архива значительное место занимает использование документов. В читальном зале исследователям предоставляется отличная возможность работать с первоисточником - архивным документом. Главным направлением в работе архивистов Щекинского района является массовое проведение встреч, уроков, мероприятий по документам архива. Архивы служат народу и обеспечивают все условия для того, чтобы историческая память, опыт поколений широко изучались, творчески оценивались с позиции современности. Работники архива продолжают поиски новых путей и форм связи с учреждениями, организациями, предприятиями, с общественностью, справедливо усматривая в этом источник дальнейших успехов в использовании архивных документов. Оказание методической и практической помощи организациям и предприятиям при передаче документации в архив. — Ежедневно консультируем специалистов делопроизводственных служб организаций и предприятий по вопросам ведения архивного дела. Мы оказываем практическую помощь, с выходом в организацию, где осуществляем отбор и экспертизу ценности документов. Муниципальный архив на Портале МО Щекинского района. На Портале МО Щекинский район архив имеет свою страничку, которая представлена следующими разделами: история архива, правовые акты, новости, информирование, электронные выставки, архивные справочники, электронные описи, викторины, интересное в документах. Всё это позволяет удаленным пользователям расширить представление об архивных документах, хранящихся в муниципальном архиве. А архивистам определить востребованные пользователями направления, с целью дальнейшего пополнения Портала Щекинского района архивной информацией. Коллектив МКУ «Архив Щекинского района». — Коллектив небольшой, с 2000 года муниципальный архив возглавляет И.Ю. Ермакова. С 2006 года работают: Зиновкина И.А., специалист Лупан М.В, с 2007 года - главный специалиста архива Овсянникова Н.Ю., с 2009 года - ведущий специалист Куплянкина В.Е. Мы стараемся помочь каждому, кто к нам обращается. Иногда это непросто, некоторые не могут грамотно объяснить, для чего и какие документы им необходимы. Вместе мы разбираемся в проблеме и пытаемся помочь, так как отлично понимаем, что мы последняя инстанция в решении вопроса обратившегося.
Количество показов: 2539