Глава Щекинского района Е.В. Рыбальченко приняла участие в деловой встрече Проект Архив: New Place, посвященной 95-летию создания Щекинской архивной службы.
В начале Елена Валентиновна наградила победителя 4-го тура архивной викторины – семью Нестеровых Дмитрия и Луизы, далее были отмечены дипломами за участие в сетевой акции «Читаем документы о войне» архивисты: Лупан М.В., Молодцова П.М.
Участникам встречи было предложено сравнить качество передаваемых документов на муниципальное хранение за последние 3 года, были отмечены проблемы организаций источников-комплектования в плане помещений архивов организаций. Архивисты рассказали о планах увеличения стеллажной площади в муниципальном архиве, реконструкции читального зала.
Директор МКУ «Архив Щекинского района» представила опыт муниципального архива в части формирования электронного архива: состояние, вопросы, ожидания. Обозначила ряд проблемных вопросов при создании электронного архива в нашем муниципалитете. Познакомила гостей с алгоритмом действий при создании электронных образов документов, рассказала об отборе дел для перевода в электронную форму. Особое внимание акцентировала на техническое обеспечение процесса оцифровки, создания поисковых систем по электронным документам. Участники встречи убедились, что создание электронного архива – это финансовоёмкая и трудозатратная работа, требующая высокой квалификации специалистов. Гости смогли совершить экскурс в историю усовершенствования дел по личному составу, убедились, что фотография повествует историю района лучше, чем документ на примере фото из архивного фонда «Фотодокументы». В конце встречи состоялся обмен мнениями участников.
Количество показов: 225