Особенности получения электронной подписи юридическими лицами для портала Росреестра

Портал Росреестр предназначен для оперативного, качественного и доступного получения сведений из Единого государственного реестра недвижимости, а также для регистрации и постановки объектов недвижимости на кадастровый учет. 

Электронная подпись юридических лиц для портала Росреестра является незаменимым средством быстрого доступа к информации организациям, профессиональная деятельность которых связана с недвижимым имуществом. Это риелторы, кредиторы (ипотечное кредитование), судьи, нотариусы и др. Каждая электронная подпись - уникальна. Она является точной копией ее пользователя и размещается на специальный защищенный от взлома цифровой носитель. Таким образом, входя в систему, производится идентификация каждого владельца и обеспечивается полная юридическая значимость электронного документооборота. 

Правом выдачи электронной подписи (ЭП) для портала Росреестра наделены аккредитованные государством удостоверяющие центры (УЦ).

Обязательный комплект документов для представления в УЦ включает:

удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;

оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ (срок действия документа не более 1 месяца);

заявление об оформлении сертификата ЭП на имя руководителя УЦ;

распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭП создается для директора компании;

удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭП создается для любого другого представителя компании;

СНИЛС и паспорт сотрудника, для которого производится выпуск ЭП.

Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.

Электронная подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника. Однако, поскольку он оформляет ЭП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника.

Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:

наименование, юридический адрес и ИНН/КПП фирмы — получателя ЭП;

ФИО, паспортные данные и образец подписи лица, подающего заявление на оформление ЭП и ее выдачу;

перечень полномочий представителя компании;

дата выдачи и срок действия доверенности.

Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия.

Помимо ЭП для работы с порталом Росреестра понадобится:

лицензия КриптоПроCSP;

лицензия КриптоАрм; 

настройка компьютера для работы с порталом Росреестра.