Управление Росреестра по Тульской области осуществляет ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее - ГФД), в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 18.06.2001 №78-ФЗ «О землеустройстве», постановления Правительства РФ от 11.07.2002 №514 «Об утверждении Положения о согласовании и утверждении землеустроительной документации, создании и ведении государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», Административным регламентом по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, утвержденного приказом Минэкономразвития РФ от 14.11.2006 №376 (далее - Административный регламент).

В центральном аппарате Управления хранятся документы ГФД, полученные в результате проведения землеустройства на территории муниципального образования город Тула, землеустроительные (межевые) дела по описанию границ земельных участков, землеустроительные дела по описанию границ зон с особыми условиями территорий, границ муниципальных образований, населенных пунктов территориальных зон, а также материалы инвентаризации и упорядочения земель, используемых сельскохозяйственными предприятиями Тульской области на различном праве, материалы по вычислению площадей, контуров земельных угодий сельскохозяйственных предприятий Тульской области, материалы почвенного обследования земель Тульской области, материалы внутрихозяйственного землеустройства, природохозяйственная характеристика и мероприятия по использованию и улучшению сенокосов и пастбищ, материалы внутрихозяйственной оценки земель, материалы системы земледелия, Отчеты о наличии земель и распределении их по формам собственности, категориям, угодьям и пользователям в Тульской области, районах и городах области и др.

Документы ГФД являются федеральной собственностью и не подлежат приватизации, В его состав входят различные документы, некоторые из которых хранятся только в ГФД и в единственном экземпляре, что придает им особую значимость и уникальность. Воспользоваться данными государственного фонда может любое заинтересованное лицо на безвозмездной основе.

Порядок предоставления документов ГФД установлен Административным регламентом Управление осуществляет предоставление государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства» реализация государственной услуги включает в себя, в том числе оказание государственной услуги по предоставлению в пользование заинтересованным лицам документов государственного фонда данных и информации о документах государственного фонда данных. Предоставление государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства» осуществляется как в центральном аппарате Управления, так и в территориальных отделах Управления.