Cтруктурное подразделение / организация: Кадровый резерв

Тип должности: Кадровый резерв

Ранг должности: Ведущая должность муниципальной службы

Тип трудового договора: Бессрочный

Требования к образованию:

Высшее профессиональное образование (бакалавриат) по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Архивное дело», «Документоведение», «Документоведение и архивоведение», «Филология», «Педагогическое образование (гуманитарное)».

Требования по стажу: Стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет

Исходя из задач и функций, определенных положением об отделе по административной работе и контролю на консультанта возлагаются следующие должностные обязанности: 3.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами. 3.2. Исполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». 3.3. И иные нормативные правовые акты. 3.4. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя. 3.5. Соблюдать инструкцию по делопроизводству, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности. 3.6. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих муниципального образования Щекинский район, правила пожарной безопасности. 3.7. Беречь и рационально использовать имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использовать это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды. 3.8. Сообщать главе администрации муниципального образования Щекинский район о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта. 3.9. Уведомлять главу администрации муниципального образования Щекинский район, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. 3.10. Осуществлять ежедневный мониторинг входящих протокольных поручений, правовых актов Губернатора и правительства Тульской области и контроль за исполнением отраслевыми (функциональными) органами администрации Щекинского района постановлений, распоряжений администрации Щекинского района, правовых актов Губернатора Тульской области, правительства Тульской области, протокольных поручений Губернатора Тульской области и коллегиальных органов правительства Тульской области в части полномочий администрации Щекинского района. 3.11. Осуществлять регистрацию в АСЭД «Дело» ответов исполнителей на поручения, содержащиеся в протоколах, перечнях поручений, правовых актах Губернатора и правительства Тульской области, а так же осуществлять подготовку и рассылку руководству и отраслевым (функциональным) органам администрации Щекинского района Реестра протокольных поручений, правовых актов Губернатора и правительства Тульской области, находящихся на контроле по состоянию на начало следующей недели. 3.12. Осуществлять взаимодействие с Министерством по контролю и профилактике коррупционных нарушений в Тульской области, а именно: представлять запрашиваемую информацию, дополнительные сведения в день поступления запроса, обрабатывать и рассылать ответственным исполнителям поручения или напоминания. 3.13. Принимать участие в рассмотрении и согласовании в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений администрации Щекинского района. 3.14. Формировать базы электронных копий изданных постановлений и распоряжений администрации Щекинского района, а также актов об обнародовании нормативных правовых актов. 3.15. Осуществлять разработку инструкции по делопроизводству администрации муниципального образования Щекинский район. 3.16. Осуществлять регистрацию постановлений, распоряжений, актов об обнародовании нормативных правовых актов администрации Щекинский район в автоматизированной системе электронного документооборота «Дело» (АСЭД «Дело») и формировать их копии в электронной базе. 3.17. Осуществлять отправку по электронной почте перечней и электронных файлов постановлений администрации Щекинского района в прокуратуру г. Щекино (до 10 числа месяца, следующего за отчетным). 3.18. Осуществлять разработку и согласование проектов постановлений и распоряжений о снятии с контроля, как выполненные, отдельных принятых постановлений и распоряжений администрации муниципального образования Щекинский район, также снятие с контроля данных документов, ежеквартально. 3.19. Осуществлять оформление и составление описей дел постоянного срока хранения, осуществлять подготовку, комплектование дел постоянного срока хранения и передачи их в МКУ «Архив Щекинского района». 3.20. Оказывать консультационную помощь специалистам отраслевых (функциональных) органов администрации Щекинского района в правильности оформления правовых и нормативных правовых актов администрации Щекинского района в соответствии с нормами современного документоведения и делопроизводства.