2.2. Основной задачей старшего инспектора является:
- организация выполнения законодательных, нормативных правовых актов РФ, области, муниципального образования по вопросам муниципальной службы, трудового законодательства и законодательства в сфере наградной деятельности.
2.3. Основные функции, выполняемые старшим инспектором:
1) разработка проектов муниципальных программ по направлениям деятельности отдела;
2) участие в разработке проектов муниципальных правовых актов, инструкций, положений по вопросам организации и функционирования муниципальной службы, по работе с кадрами;
3) подготовка проектов распорядительных актов представителя нанимателя, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы, оформлением соответствующих документов и подготовка проектов распорядительных актов представителя нанимателя, связанных с оформлением трудовых отношений сотрудников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы;
4) подготовка проектов распорядительных актов представителя нанимателя, связанных с поступлением на работу руководителей муниципальных общеотраслевых учреждений, заключением трудовых договоров, увольнением, оформлением соответствующих документов;
5) подготовка документов для оформления доплат к государственным пенсиям, пенсии за выслугу лет муниципальным служащим;
6) анализ профессионально-квалификационной структуры кадров; отчеты по повышению квалификации, ведение реестра лиц, прошедших повышение квалификации, профессиональную переподготовку;
7) планирование и организация профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих, сотрудников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, оформление распорядительных документов по направлению на обучение, подготовка документации для заключения договоров на обучение, организация прохождения практики студентами учебных заведений;
8) участие в подготовке материалов для информационного сопровождения деятельности отдела на официальном портале МО Щекинский района по направлению деятельности;
9) ведение:
-ведение трудовых книжек работников администрации и руководителей муниципальных общеотраслевых учреждений;
- книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- книги регистрации трудовых договоров;
- книги учета выдачи справок о стаже, месте работы;
10) формирование и ведение электронной базы кадрового учета;
11) формирование ежегодных, ежеквартальных отчетов по линии отдела госстатистики;
12) контроль изменения разновидностей стажа трудовой деятельности муниципальных служащих, сотрудников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы:
а) стаж для назначения надбавки за выслугу лет;
б) стаж для расчета дополнительного отпуска;
13) оформления доплат к государственным пенсиям, пенсии за выслугу лет муниципальным служащим и контроль их изменения;
14) контроль за соблюдением сотрудниками администрации правил внутреннего трудового распорядка, общих принципов служебного поведения;
15) участие в тематических проверках отраслевых (функциональных органов) органов;
16) ведение дел согласно Номенклатуры дел;
17) рассмотрение обращений, жалоб, заявлений и предложений граждан в пределах компетенции отдела;
18) работа по подготовке необходимых материалов для награждения работников государственными и иными наградами;
19) организация получения и торжественного вручения государственных наград и иных наград;
20) формирования реестра граждан, награжденных (поощренных) государственными и иными наградами;
21) выполнение по поручению начальника отдела других функций, связанных с кадровым обеспечением деятельности администрации;
22) подготовка и размещение материалов о конкурсах на замещение вакантных должностей на официальном портале МО Щекинский район, на портале «Открытый регион 71», на федеральном портале «Госслужба», на сайтах кадровых агентств.
5.2. Служащий, замещающий должность старшего инспектора:
а) должен знать:
-Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, относящиеся к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
-законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Тульской области;
-Устав Тульской области, Устав муниципального образования Щекинский район;
-законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительных органов местного самоуправления;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
-требования к служебному поведению;
-задачи и функции органов местного самоуправления администрации;
-основы права и экономики;
-порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
-основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органа местного самоуправления.
б) иметь навыки:
-эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами;
-ведения деловых переговоров и составления делового письма;
-владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
-организации личного труда и планирования рабочего времени;
-владения оргтехникой и средствами коммуникации;
-разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
-организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;
-разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;
-составления и исполнения перспективных и текущих планов;
-аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
-ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
-систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;
-коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
-организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт.
5.3.Служащий, замещающий должность старшего инспектора в области информационно-коммуникационных технологий:
а) должен знать:
- структуру и состав аппаратного обеспечения персонального компьютера;
- общие вопросы обеспечения информационной безопасности;
- правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий;
- программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий;
- назначение, интерфейс, элементы управления:
-операционной системы;
-приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных;
-браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в Интернет;
-приложений работы с файловой системой;
-информационно-правовых систем;
-систем электронного документооборота;
-компрессии/декомпрессии файлов;
-систем учета кадровых процессов.
б) иметь навыки:
- работой с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- использования антивирусного программного обеспечения;
- выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы;
- создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных;
- поиска информации в Интернет, управление закладками;
- создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги;
- использования файловых менеджеров и архиваторов;
- использования приложений коммуникации в Интернет;
- поиска документов в информационно-правовых системах;
- использования систем электронного документооборота;
- использование систем учета кадровых процессов.