Дата создания(изменения) страницы: 16.01.2023г.
Требования к кандидату:
Количество показов: 2603
Требования к кандидату:
Консультант отдела по административной работе и контролю
| Описание должности | Информация о конкурсе | Результаты конкурса |
Cтруктурное подразделение / организация: Кадровый резерв
Тип должности: Кадровый резерв
Ранг должности: Ведущая должность муниципальной службы
Тип трудового договора: Бессрочный
Требования к образованию: высшее профессиональное образование
Требования по стажу: Стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет
2. Должностные функции
2.1. Руководство работой «общественной приемной» администрации по работе с населением, в случае необходимости временное перераспределение обязанностей между специалистами приемной.
2.2. Проведение анализа обращений граждан, организаций и общественных объединений и причин, способствующих повышенной активности населения.
2.3. Подготовка информации о характере, количестве обращений и итогах их рассмотрения в целях выполнения проблемного поля и принятия мер.
2.4. Проведение анализа состояния работы с обращениями граждан главе администрации Щекинского района.
2.5. Проведение семинаров (круглых столов) с администрациями городских, сельских поселений и рабочих поселков по вопросам обращения граждан, работы портала ССТУ РФ и другой работы.
2.6. Регистрация граждан в Единой системе идентификации и аутентификации.
2.7. Осуществление контроля, за сроками рассмотрения и подготовки ответов на обращения, поступившие на портал ССУ РФ.
2.8. Ежедневный мониторинг портала ССТУ РФ и ежемесячное заполнение отчетов на портале.
2.9. Подготовка обзоров обращений граждан (еженедельно), публикуемых на портале администрации Щекинского района
2.10. Осуществление контроля, за сроками рассмотрения и подготовки ответов на обращения, поступившие на портал «Открытый регион -71».
2.11. Обеспечение подготовки справок, отчетов, материалов для опубликования в средствах массовой информации по работе с обращениями граждан.
2.12. Работа с документами в соответствии с резолюциями руководства администрации Щекинского района.
2.13. Подготовка и актуализация реестра работ, планируемых к выполнению по итогам рассмотрения обращения граждан.
2.14. Осуществление ежедневного мониторинга портала правительства «Открытый регион - 71», контроль исполнительской дисциплины по этим обращениям.
2.15. Подведение итогов проведения опросов населения «о качестве работы с обращениями граждан» (ежемесячно).
2.16. Осуществление выездов в муниципальные образования (городских, сельских поселений и рабочих поселков) Щекинского района по вопросам организации делопроизводства и работы с обращениями граждан.
2.17. Ежемесячное составление графика приема граждан главой администрации, заместителями главы администрации и руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Щекинского района.
2.18. Подготовка и согласование смет и проектов распоряжений администрации Щекинского района по представительским расходам.
2.19. Ежемесячное составление авансового отчета по представительским расходам.
2.20. Участие в учебных мероприятиях и самообразовании с целью поддержания необходимого для выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки.
2.21.Иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Щекинского района.
5.2. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен знать:
- закон Тульской области от 17.12.2007 № 930-ЗТО «О регулировании отдельных отношений в сфере муниципальной службы в Тульской области»;
- задачи и функции органов местного самоуправления и отдела по административной работе и контролю;
- основы права;
- законодательные акты, нормативные правовые акты и основные нормативно-методические документы РФ, Тульской области и муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию консультанта отдела в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями, правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
-основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности администрации Щекинского района и отдела по административной работе и контролю.
5.3. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен знать в области информационно-коммуникационных технологий:
-структуру и состав аппаратного обеспечения персонального компьютера;
общие вопросы обеспечения информационной безопасности;
правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий;
программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий;
назначение, интерфейс, элементы управления:
-операционной системы;
-приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных;
-браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в сети Интернет;
-приложений работы с файловой системой;
-информационно-правовых систем;
-систем электронного документооборота.
5.4. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен иметь навыки:
- разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
- организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;
- разработки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми.
5.5 Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен владеть навыками работы в области информационно-коммуникационных технологий:
- работой с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- использования антивирусного программного обеспечения;
- выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы;
- создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных;
- поиска информации в сети Интернет;
- создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги;
- использования файловых менеджеров и архиваторов;
- использования приложений коммуникации в сети Интернет;
- поиска документов в информационно-правовых системах;
- использования систем электронного документооборота.
2.1. Руководство работой «общественной приемной» администрации по работе с населением, в случае необходимости временное перераспределение обязанностей между специалистами приемной.
2.2. Проведение анализа обращений граждан, организаций и общественных объединений и причин, способствующих повышенной активности населения.
2.3. Подготовка информации о характере, количестве обращений и итогах их рассмотрения в целях выполнения проблемного поля и принятия мер.
2.4. Проведение анализа состояния работы с обращениями граждан главе администрации Щекинского района.
2.5. Проведение семинаров (круглых столов) с администрациями городских, сельских поселений и рабочих поселков по вопросам обращения граждан, работы портала ССТУ РФ и другой работы.
2.6. Регистрация граждан в Единой системе идентификации и аутентификации.
2.7. Осуществление контроля, за сроками рассмотрения и подготовки ответов на обращения, поступившие на портал ССУ РФ.
2.8. Ежедневный мониторинг портала ССТУ РФ и ежемесячное заполнение отчетов на портале.
2.9. Подготовка обзоров обращений граждан (еженедельно), публикуемых на портале администрации Щекинского района
2.10. Осуществление контроля, за сроками рассмотрения и подготовки ответов на обращения, поступившие на портал «Открытый регион -71».
2.11. Обеспечение подготовки справок, отчетов, материалов для опубликования в средствах массовой информации по работе с обращениями граждан.
2.12. Работа с документами в соответствии с резолюциями руководства администрации Щекинского района.
2.13. Подготовка и актуализация реестра работ, планируемых к выполнению по итогам рассмотрения обращения граждан.
2.14. Осуществление ежедневного мониторинга портала правительства «Открытый регион - 71», контроль исполнительской дисциплины по этим обращениям.
2.15. Подведение итогов проведения опросов населения «о качестве работы с обращениями граждан» (ежемесячно).
2.16. Осуществление выездов в муниципальные образования (городских, сельских поселений и рабочих поселков) Щекинского района по вопросам организации делопроизводства и работы с обращениями граждан.
2.17. Ежемесячное составление графика приема граждан главой администрации, заместителями главы администрации и руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации Щекинского района.
2.18. Подготовка и согласование смет и проектов распоряжений администрации Щекинского района по представительским расходам.
2.19. Ежемесячное составление авансового отчета по представительским расходам.
2.20. Участие в учебных мероприятиях и самообразовании с целью поддержания необходимого для выполнения служебных обязанностей уровня теоретической подготовки.
2.21.Иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тульской области и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления Щекинского района.
5.2. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен знать:
- закон Тульской области от 17.12.2007 № 930-ЗТО «О регулировании отдельных отношений в сфере муниципальной службы в Тульской области»;
- задачи и функции органов местного самоуправления и отдела по административной работе и контролю;
- основы права;
- законодательные акты, нормативные правовые акты и основные нормативно-методические документы РФ, Тульской области и муниципального образования по вопросам, входящим в компетенцию консультанта отдела в соответствии с возложенными на него должностными обязанностями, правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
-основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности администрации Щекинского района и отдела по административной работе и контролю.
5.3. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен знать в области информационно-коммуникационных технологий:
-структуру и состав аппаратного обеспечения персонального компьютера;
общие вопросы обеспечения информационной безопасности;
правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий;
программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий;
назначение, интерфейс, элементы управления:
-операционной системы;
-приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных;
-браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в сети Интернет;
-приложений работы с файловой системой;
-информационно-правовых систем;
-систем электронного документооборота.
5.4. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен иметь навыки:
- разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
- организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;
- разработки проектов муниципальных правовых актов по направлению деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми.
5.5 Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта отдела по административной работе и контролю, должен владеть навыками работы в области информационно-коммуникационных технологий:
- работой с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
- использования антивирусного программного обеспечения;
- выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы;
- создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных;
- поиска информации в сети Интернет;
- создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги;
- использования файловых менеджеров и архиваторов;
- использования приложений коммуникации в сети Интернет;
- поиска документов в информационно-правовых системах;
- использования систем электронного документооборота.
Конкурс будет проводиться в здании администрации муниципального образования Щекинский район в два этапа:
I этап – оценка документов претендентов на соответствие квалификационным требованиям к вакантной должности;
II этап – оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, исходя из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности, выявление знаний кандидатами нормативных правовых актов, относящихся к выполнению должностных обязанностей по вакантной должности.
Конкурс признан несостоявшимся в связи с отсутствием заявлений претендентов
I этап – оценка документов претендентов на соответствие квалификационным требованиям к вакантной должности;
II этап – оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, исходя из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности, выявление знаний кандидатами нормативных правовых актов, относящихся к выполнению должностных обязанностей по вакантной должности.
Гражданину Российской Федерации и муниципальному служащему изъявившему желание участвовать в собеседовании на включение в кадровый резерв, необходимо представить следующие документы:
1) Личное заявление;
2) Собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением фотографии (3x4 цветная);
3) Копию паспорта;
4) Копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания;
5) Копию трудовой книжки.