Cтруктурное подразделение / организация: Кадровый резерв

Тип должности: Кадровый резерв

Ранг должности: Должность не муниципальной службы

Требования к образованию: Высшее профессиональное образование по направлению: филология, журналистика, связи с общественностью.

Требования по стажу: Требования к стажу не предусмотрены

2.1. Основные задачи референта главы администрации:
2.1.1 Участие в формировании и реализации информационной политики администрации Щекинского района. 2.1.2. Обеспечение взаимодействия главы администрации и администрации Щекинского района со СМИ, общественными организациями и органами местного самоуправления.
2.1.3. Организация оперативного информационного освещения деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.
2.2. В соответствии с возложенными задачами референт главы администрации осуществляет следующие функции:
 2.2.1. Информирует население через СМИ о деятельности главы администрации, администрации Щекинского района.
2.2.2. Организует разъяснение населению через СМИ позиции администрации по важнейшим политическим, экономическим и социальным вопросам.
2.2.3. Планирует и обеспечивает взаимодействие главы администрации, а также, по его поручению, заместителей главы администрации со СМИ.
2.2.4. Организует информационное освещение мероприятий, проводимых с участием главы администрации или, по его поручению, с участием заместителей главы администрации. 2.2.5. Оперативно информирует главу администрации о позиции СМИ по наиболее значимым вопросам деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.
2.2.6. Осуществляет подготовку пресс-релизов, информационных справок о деятельности главы администрации и администрации Щекинского района для СМИ.
2.2.7. Участвует в подготовке информационных материалов для теле- и радиопередач по поручению главы администрации.
 2.2.8. Организует и проводит брифинги, пресс-конференции и иные информационные мероприятия, проводимые с участием главы администрации или, по его поручению, с участием заместителей главы администрации.
 2.2.9. Взаимодействует с представителями СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.
2.2.10. Осуществляет проведение аналитической работы по формированию общественного мнения среди населения в отношении проводимой администрацией Щекинского района экономической и социальной политики, а также по оценке состояния общественного мнения и отношения СМИ к деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.
2.2.11. Осуществляет коммуникации с лидерами общественных и политических организаций, с лидерами групп общественности, создающими общественное мнение. Освещает их деятельность. Разрабатывает предложения по сотрудничеству с ними.
 2.2.12. Осуществляет оперативное информирование главы администрации о позиции СМИ, откликах в прессе, на телевидении и на радио, а также в сети "Интернет" на выступления и решения исполнительно – распорядительного органа муниципального образования Щекинский район, о состоянии общественного мнения.
2.2.13. Обеспечивает наполнение информационными материалами новостной страницы официального Портала муниципального образования Щекинский район.
2.2.14. Обеспечивает информационное освещение деятельности главы администрации и администрации Щекинского района в социальных сетях в сети Интернет, в том числе в социальной сети "Твиттер". 2.2.15. Организует деятельность структурных подразделений администрации по представлению информации для размещения в социальной сети "Твиттер".
 2.2.16. Осуществляет подготовку предложений по проведению компаний, направленных на формирование объективного имиджа главы администрации и администрации Щекинского района.
2.2.17. Участвует в подготовке и проведении мероприятий, проводимых с участием главы администрации, рабочих поездок главы администрации в муниципальные образования Щекинского района с целью последующего освещения в СМИ.
2.2.18. Организует подготовку, редактирует, а при необходимости готовит лично, тексты выступлений для главы администрации, тексты поздравлений, приветствий и обращений главы администрации в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями. Редактирует и распространяет в СМИ. Размещает их на официальном Портале муниципального образования Щекинский район.
2.2.19. Редактирует и утверждает тексты газетных статей, теле- и радиосюжетов о деятельности главы администрации и администрации Щекинского района. . Размещает их на официальном Портале муниципального образования Щекинский район, а также в социальных сетях.
 2.2.20. Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям администрации по вопросам, входящим в компетенцию референта.
 2.2.21. Участвует в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых администрацией, требующих медийного освещения.
2.2.22. Подготавливает и распространяет в СМИ, социальных сетях и на официальном Портале муниципального образования Щекинский район фото- и видеоматериалы, связанные с деятельностью главы администрации.
2.2.23. Оказывает содействие органам местного самоуправления Щекинского района (представительный орган, контрольно – счетная комиссия, глава муниципального образования) в освещении их деятельности. 2.2.24. Формирует фото- и видеоархив.
2.2.25. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации Щекинского района по вопросам, находящимся в компетенции референта.
 2.2.26. Участвует в личном приеме граждан, проводимых главой администрации и освещает их в СМИ, в социальных сетях и на официальном Портале муниципального образования Щекинский район.
2.2.27. Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам компетенции референта главы администрации.
2.2.28. Осуществляет ведение делопроизводства.
2.2.29. Обеспечивает сохранность документов.
2.2.30. Осуществляет оформление подписки на периодические издания для администрации и структурных подразделений.
2.2.31. Референт главы администрации выполняет также отдельные поручения главы администрации и начальника отдела по информационному обеспечению.

Служащий, замещающий должность референта главы администрации:
а) должен знать: - Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе: - Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования Щекинский район; - законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; - требования к служебному поведению; - основы государственного и муниципального управления; -документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования Щекинский район по профилю деятельности; - основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества; - отечественный и зарубежный опыт в области муниципального управления; - порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
 б) иметь навыки: - эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области и Щекинского района, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области и Щекинского района, организациями, гражданами; - ведения деловых переговоров и составления делового письма; - владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами; - организации личного труда и планирования рабочего времени; - владения оргтехникой и средствами коммуникации. - муниципального управления, анализа состояния и динамики развития муниципального образования Щекинский район и соответствующей сферы деятельности; прогнозирования, разработки документов, определяющих развитие муниципального образования; - системного подхода в решении поставленных задач; - принятия управленческих решений и контроля их выполнения; - работы с документами и служебной информацией; - проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам профессиональной деятельности; - владения приемами межличностных отношений, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов; - определять перспективные и текущие цели и задачи соответствующей сферы деятельности; - принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию; - рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт; - оптимально использовать технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности профессиональной деятельности.
5.3. Служащий, замещающий должность референта главы администрации должен владеть навыками работы с электронно-вычислительной техникой, достаточными для исполнения своих функциональных обязанностей.
5.4. Служащий, замещающий должность референта должен знать в области информационно-коммуникационных технологий: - общие вопросы обеспечения информационной безопасности; - правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий; - программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий; - назначение, интерфейс, элементы управления: • операционных систем семейства windows; • приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями (MS Office); • браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в Интернет; • приложений работы с файловой системой; • информационно-правовых систем; • систем электронного документооборота; • компрессии/декомпрессии файлов.
 5.5. Служащий, замещающий должность референта главы администрации должен владеть навыками работы в области информационно-коммуникационных технологий: - использования антивирусного программного обеспечения; - выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы; - создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций; - поиска информации в Интернет, управление закладками; - создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги; - использования файловых менеджеров и архиваторов; - использования приложений коммуникации в Интернет; - поиска документов в информационно-правовых системах; - использования систем электронного документооборота; - иметь навыки фотографирования.