ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА

С 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная трудовая книжка – условное название в переходный период, в буквальном смысле слова электронных книжек не будет. Будут сведения о трудовой деятельности в электронной форме. Электронная трудовая –это цифровая запись о трудовой деятельности. Все данные собирает Пенсионный фонд, все работодатели обязаны направлять в Фонд сведения о работе сотрудников. В электронной трудовой будет такой же перечень сведений, которые есть в бумажной книжке:

- место и периоды работы;

- должность, специальность, профессия;

- квалификация, разряд, класс, категория, уровень;

- даты приема, увольнения, перевода на другую должность;

- основания прекращения трудового договора.

В электронной книжке не будет сведений о поощрения работника, а также информации о его образовании.

У электронной трудовой книжки много преимуществ. Сокращается время на обработку документов, надежное хранение информации, быстрое копирование информации при необходимости.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Цифровую книжку нельзя потерять. Больше не придется собирать справки от прежних работодателей и ПФР, чтобы подтвердить стаж работы и оформить дубликат трудовой книжки. Не надо проверять трудовую на подлинность. Электронные сведения подделывать не смогут. Не возникнет сомнений, что новый работник хочет что-то скрыть, утверждая, что потерял трудовую книжку. Инспекторы труда штрафуют за ошибки в трудовых книжках, неверные или неточные записи. Цифровая книжка эти проблемы решит. Электронную книжку невозможно испортить или повредить Работникам тоже удобно иметь не еще один документ, а электронные записи об их работе. Не надо волноваться, что работодатель испортит или потеряет трудовую книжку. Работодатель не сможет незаконно удерживать трудовую книжку. Вы не должны платить за бланк трудовой или вкладыша в нее.

В любой момент можете получить сведения о своей трудовой деятельности, если напишите заявление. Заявление можно написать в отделе по муниципальной службе и кадрам или направить электронной почтой. Сведения получите в течение трех рабочих дней либо в день увольнения. Вы можете выбрать, в какой форме хотите получить сведения: в электронной – сведения будут подписаны электронной подписью; в бумажной – сведения будут подписаны и заверены печатью.

Также Вы сможете получить электронные сведения о своей трудовой деятельности на сайте портала государственных услуг gosuslugi.ru, через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России pfrf.ru. Чтобы войти в личный кабинет, зарегистрируйтесь и получите подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале госуслуг. Если Вы уже зарегистрировались на портале, входите в личный кабинет на сайте ПФР с Вашим логиным и паролем. Информацию из электронной трудовой книжки можно получить в бумажном виде, если подадите заявку в территориальный орган пенсионного фонда России или многофункциональный центр (МФЦ).

Работодатель по 30 июня 2020 года включительно обязан уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве сделать выбор между продолжением ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. Если работник не подал ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде. Таким образом, переход на формирование сведений о трудовой деятельности только в электронном виде для гражданина осуществляется исключительно добровольно путем подачи соответствующего заявления.

Работнику, выбравшему ведение трудовой книжки только в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за её ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в неё вносится соответствующая запись. Ответственность за дальнейшее хранение возлагается на работника. Так как сведения в электронную трудовую книжку будут вноситься только с 2020 года, периоды трудовой деятельности до 2020 года подтверждаются бумажной трудовой книжкой, поэтому работнику необходимо подойти ответственно к хранению своей трудовой книжки.

Работник, выбравший ведение трудовой книжки в бумажном виде, имеет право впоследствии перейти на ведение трудовой книжки только в электронном виде. После выбора электронного варианта вернуться к ведению трудовой книжки в бумажном виде будет невозможно.

Работникам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, формирование сведений о трудовой деятельности осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть только в электронном виде. Бумажные трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.