1 июля в архиве Щекинского района состоялась деловая встреча «Проект Архив: New Place», посвященная 95-летию создания Щекинской архивной службы.

Открылось мероприятие награждением победителя четвертого тура архивной викторины – семьи Нестеровых Дмитрия и Луизы, а также вручением дипломов за участие в сетевой акции «Читаем документы о войне» архивистам Марине Лупан и Полине Молодцовой.

Участникам встречи, среди которых были и почетные гости глава МО Щекинский район Елена Рыбальченко и глава МО город Щекино Юрий Савушкин, было предложено сравнить качество передаваемых документов на муниципальное хранение за последние три года, были отмечены проблемы организаций источников-комплектования в плане помещений архивов организаций. Архивисты рассказали о планах увеличения стеллажной площади в муниципальном архиве, реконструкции читального зала.

Директор МКУ «Архив Щекинского района» Ирина Ермакова представила опыт муниципального архива в части формирования электронного архива: состояние, вопросы, ожидания. Обозначила ряд проблемных вопросов при создании электронного архива в нашем муниципалитете. Познакомила гостей с алгоритмом действий при создании электронных образов документов, рассказала об отборе дел для перевода в электронную форму. Особое внимание акцентировала на техническое обеспечение процесса оцифровки, создания поисковых систем по электронным документам. Участники встречи убедились, что создание электронного архива – это финансовоёмкая и трудозатратная работа, требующая высокой квалификации специалистов.

Гости смогли совершить экскурс в историю усовершенствования дел по личному составу, убедились, что фотография повествует историю района лучше, чем документ на примере фото из архивного фонда «Фотодокументы». В конце встречи состоялся обмен мнениями участников.