Телефон единой дежурно-диспетчерской службы МО Щекинский район 8(48751)5-66-56    Телефон доверия Губернатора: 8-800-200-71-02
Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Общероссийский день приема граждан в День Конституции Российской Федерации 12 декабря 2018 года
Реализация стратегических инициатив Президента Российской Федерации в Щекинском районе
Реализация стратегических инициатив Президента Российской Федерации в Щекинском районе
Муниципальный земельный контроль
Государственное учреждение Тульской области «Областное бюро технической инвентаризации»
Общественный совет муниципального образования Щекинский раойн
Общественное обсуждение Программы социально-экономического развития Тульской области  на 2016-2021 годы
Противодействие коррупции
Открытый муниципалитет
По вопросам приема на работу обращаться в отдел по муниципальной службе и кадрам администрации муниципального образования Щекинский район

Почтовый адрес: 301248, Тульская область, г. Щекино, пл. Ленина 1
Кабинет: 16
Телефоны: 8(48751)5-58-36, 5-91-49

Дата создания(изменения) страницы: 06.07.2016г.


Требования к кандидату:



Главный специалист

Описание должности Информация о конкурсе Результаты конкурса

Cтруктурное подразделение / организация: Комитет ЗАГС

Ранг должности: Старшая должность муниципальной службы

Проект трудового договора: Загрузить

Тип трудового договора: Срочный

Требования к образованию: высшее профессиональное образование

Требования по стажу: Без предъявления требований к стажу


2.1. Главный специалист комитета ЗАГС решает задачи: - организация работы с архивным фондом записей актов гражданского состояния; - осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством; - формирование и ведение электронной базы данных государственной регистрации актов гражданского состояния. 2.2. Главный специалист комитета ЗАГС выполняет функции: по заявлениям граждан и официальных представителей организаций и учреждений в случаях, регламентированных законодательством, выдаёт повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, иные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещения об отсутствии актов гражданского состояния; - оказывает содействие заинтересованным лицам в истребовании документов с территории иностранных государств; - организует хранение и обеспечивает сохранность книг записей актов гражданского состояния, других архивных документов; - формирует справочный аппарат к документам архива (каталоги, справочники, исторические справки, указатели, обзоры и пр.); - разрабатывает и осуществляет необходимые мероприятия по комплектации, систематизации, реставрации, размещению, использованию архивного фонда документов, их своевременному списанию, а также передаче книг записей актов гражданского состояния на хранение в Государственный архив; - составляет и представляет в установленные сроки ежемесячные, квартальные отчеты и отчеты по итогам года по закреплённым направлениям деятельности; - отвечает на запросы граждан и учреждений; - консультирует граждан по вопросам законодательства об актах гражданского состояния; - представляет комитет ЗАГС по доверенности в организациях и учреждениях; - участвует в организации и проведении семинаров по вопросам регистрации актов гражданского состояния; - производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке), расторжения брака, перемены имени, смерти в отсутствие специалистов, осуществляющих указанные виды регистрации актов гражданского состояния; - участвует в разработке и реализации планов деятельности комитета ЗАГС. Главный специалист комитета ЗАГС обязан: 4.1. Принимать и рассматривать заявления о регистрации актов гражданского состояния, о выдаче повторных свидетельств и справок в сроки и в порядке, установленными законодательством об актах гражданского состояния, с соблюдением законных прав и интересов граждан; 4.2. Контролировать правильность внесения (уплаты) государственной пошлины; ежемесячно производить подсчёт государственной пошлины, уплаченной заявителями за выдачу повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также за истребование документов; 4.3. Уметь эффективно использовать при выполнении закреплённых функций технические средства и каналы связи – компьютерную технику, телефоны, факсы, электронные телекоммуникационные сети и др. Соблюдать правила эксплуатации указанных средств; 4.4. Обрабатывать персональные данные в автоматизированных информационных системах персональных данных (АИСПД) комитета ЗАГС; обеспечивать конфиденциальность своих паролей и ключей доступа к ресурсам АИСПД; осуществлять резервное копирование ПДн; 4.5. Соблюдать установленные требования по электронной обработке персональных данных, в т.ч. Порядок использования электронной цифровой подписи, Инструкцию о порядке работы со съёмными носителями информации, а также требование о соответствии электронной версии документа бумажному носителю; 4.6. Обеспечивать надлежащий учёт, хранение и использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, печати и штампов комитета ЗАГС; 4.7. Сохранять конфиденциальность обрабатываемой информации и требования законодательства Российской Федерации по защите персональных данных; 4.8. Координировать работу по созданию, возобновлению (реставрации) и поддержании в актуальном состоянии справочного аппарата к документам архива; 4.9. Соблюдать санитарные требования содержания архивного фонда, не реже одного раза в месяц проводить санитарную обработку архивохранилищ; 4.10. Контролировать состояние книг актовых записей, при необходимости производить их оперативную реставрацию или ставить на контроль для последующей реставрации типографским способом; 4.11. Регулярно осуществлять подготовку к списанию документов с истекшим сроком хранения; 4.12. Соблюдать сроки рассмотрения обращений граждан и учреждений, а также требования к содержанию и форме ответов на обращения; 4.13. Грамотно, доступно, в вежливой форме консультировать граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности органов ЗАГС; 4.14. Информировать председателя комитета ЗАГС о недостатках, имеющихся в обслуживании заявителей, принимать меры к их устранению, а также меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 4.15. Уметь составлять аналитические справки, доклады, сообщения о деятельности комитета ЗАГС; 4.16. Соблюдать требования по охране помещения и пожарной безопасности; 4.17. Выполнять отдельные служебные поручения председателя комитета ЗАГС. 7.2. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста комитета ЗАГС, должен знать: 1) Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе: - законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Тульской области; - Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования Щекинский район; - законодательные и иные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления Щекинского района; 2) правила внутреннего трудового распорядка; 3) правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству; 4) требования к служебному поведению; 5) задачи и функции органов местного самоуправления и отраслевого (функционального) и территориального органа местной администрации; 6) основы права и экономики; 7) порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов; 8) основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органа местного самоуправления и отраслевого (функционального) и территориального органа местной администрации; 9) структуру и состав аппаратного обеспечения персонального компьютера; 10) общие вопросы обеспечения информационной безопасности; 11) правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий; 12) программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий 13) назначение, интерфейс, элементы управления: - операционной системы, - приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных, браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в Интернет, - приложений работы с файловой системой, приложений компрессии/ декомпрессии файлов, - информационно-правовых систем, - систем электронного документооборота, - систем защиты информации ограниченного доступа в телекоммуникационных сетях, - средств криптографической защиты информации. 7.3. Муниципальный служащий, замещающий должность главного специалиста комитета ЗАГС, должен иметь навыки: 1) эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами; 2) ведение деловых переговоров и составления делового письма; 3) владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами; 4) организации личного труда и планирования рабочего времени; 5) владения оргтехникой и средствами коммуникации; 6) разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности; 7) организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления; 8) разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности; 9) составления и исполнения перспективных и текущих планов; 10) аналитической, экспертной работы по профилю деятельности; 11) ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан; 12) систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации; 13) коммуникативности и умения строить межличностные отношения; 14) организационно- аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт; 15) работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; 16) использования антивирусного программного обеспечения; 17) выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы; 18) создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных; 19) поиска информации в Интернет, управления закладками; 20) создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги; 21) использования файловых менеджеров и архиваторов; 22) использования приложений коммуникации в Интернет; 23) поиска документов в информационно-правовых системах; 24) использования систем электронного документооборота; 25) использования системы защиты информации ограниченного доступа в телекоммуникационных сетях, средств криптографической защиты информации.

Конкурс будет проводиться в здании администрации муниципального образования Щекинский район в два этапа:
I этап – оценка документов претендентов на соответствие квалификационным требованиям к вакантной должности;
II этап – оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов, исходя из соответствующих квалификационных требований к вакантной должности, выявление знаний кандидатами нормативных правовых актов, относящихся к выполнению должностных обязанностей по вакантной должности.

Признать победителем конкурса Ермакова Светлана Леонидовна
Количество показов: 3146

Назад в раздел

Файл документа: Загрузить
Тип файла: pdf
Размер файла: Мбайт