Телефон единой дежурно-диспетчерской службы МО Щекинский район 8(48751)5-66-56    Телефон доверия Губернатора: 8-800-200-71-02
Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
День города Щекино
Реализация стратегических инициатив Президента Российской Федерации в Щекинском районе
Реализация стратегических инициатив Президента Российской Федерации в Щекинском районе
Муниципальный земельный контроль
Государственное учреждение Тульской области «Областное бюро технической инвентаризации»
Общественный совет муниципального образования Щекинский раойн
Общественное обсуждение Программы социально-экономического развития Тульской области  на 2016-2021 годы
Противодействие коррупции
Щекинскому району 95 лет!
Открытый муниципалитет

Ответственный за точность и поддержание информации раздела в актуальном состоянии: Отдел по информационному обеспечению

Правовые акты

Порядок обжалования нормативных правовых актов и иных решений, принятых администрацией Щекинского района

Возврат к списку
24.07.2015 Файл нормативно-правового акта:  Загрузить
Тип файла: doc
Размер файла: 0.33 Мбайт

Герб Щекинского района размером 100 на 100 пикселей в рамке, формата jpg

Тульская область

Муниципальное образование

ЩЁКИНСКИЙ РАЙОН 

АДМИНИСТРАЦИЯ ЩЁКИНСКОГО РАЙОНА 

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

от 10.07.2015  № _193-р


Об утверждении Положения об отделе по информационному обеспечению администрации Щекинского района и должностных инструкций служащих отдела

 

 

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством и структурой администрации Щекинского района  положения об отделе по информационному обеспечению и должностных инструкций служащих отдела, на основании Устава муниципального образования Щекинский район:

1. Утвердить Положение об отделе по информационному обеспечению администрации Щекинского района (приложение 1).

2. Утвердить должностные инструкции служащих отдела по информационному обеспечению (приложения 2, 3, 4, 5, 6, 7).

3. Признать утратившим силу распоряжение администрации Щекинского района от  05.07.2012   № 89-р «Об утверждении Положения об отделе по информационному обеспечению и должностных инструкций сотрудников отдела».

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня подписания.

 

Глава администрации

муниципального образования

Щекинский район                                                             О.А. Федосов


Приложение 1

к распоряжению

администрации Щекинского района

от 10.07.2015  №   193-р

 


П О Л О Ж Е Н И Е 

ОБ ОТДЕЛЕ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЩЕКИНСКИЙ РАЙОН

   

I. Общие положения 

1.Отдел по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район (далее - Отдел) входит в структуру администрации муниципального образования Щекинский район (далее – Администрация Щекинского района).

2. Отдел непосредственно подчиняется руководителю аппарата администрации Щекинского района (далее – Руководитель аппарата), который контролирует деятельность Отдела.

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями правительства Российской Федерации, Постановлениями Пленума ВАС РФ и ВС РФ, Законами и нормативными правовыми актами Тульской области, Уставом муниципального образования Щекинский район, нормативными правовыми актами муниципального образования Щекинский район,  настоящим Положением, а также годовым и ежемесячными планами работ отдела, указаниями и поручениями Главы администрации муниципального образования Щекинский район (далее – Глава администрации).

 

II. Основные направления деятельности и задачи Отдела 

1. К основным направлениям деятельности и задачам Отдела относятся:

1.1.     Обеспечение Администрации муниципального образования Щекинский район (далее – Администрация) компьютерным оборудованием и его техническое сопровождение.

1.2.     Установка и сопровождение офисного программного обеспечения, информационно-аналитического программного обеспечения, систем электронного документооборота, налогового и бухгалтерского учета и отчетности.

1.3.     Защита от вирусного программного обеспечения. Участие в мероприятиях по сохранению государственной тайны.

1.4.     Обучение сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

1.5.     Техническое сопровождение информационного освещения деятельности Администрации в сети интернет.

1.6.     Обеспечение работоспособности внутренних компьютерных сетей и выхода в сеть Интернет.

1.7.     Разработка проектов постановлений, распоряжений, инструкций в соответствии с компетенцией Отдела. Контроль их исполнения после согласования и принятия.

1.8.     Информационно-консультационная деятельность Главы администрации, структурных подразделений Администрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации по вопросам использования программного обеспечения  и  в сфере закупок компьютерного оборудования.

1.9.     Взаимодействие с аналогичными структурами Правительства Тульской области и администраций муниципальных образований Тульской области по вопросам входящим в компетенцию отдела.

1.10. Представление интересов администрации в вопросах информатизации.

 

III. Функции Отдела

1. Основными функциями Отдела являются:

2.1.     Разработка, во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации, годового проекта муниципальной программы муниципального образования Щекинский район «Развитие и поддержание информационной системы администрации муниципального образования Щекинский район». После согласования и принятия программы контроль хода её выполнения.

2.2.     Разработка проектов постановлений, распоряжений и инструкций по вопросам входящим в компетенцию Отдела. После их согласования и принятия контроль хода их исполнения.

2.3.     Изучение и технический анализ доступных информационных услуг с целью внесения предложений по обеспечению Администрации Щекинского района современными информационными технологиями.

2.4.     Определение, во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами администрации, потребность подразделений в компьютерном оборудовании и программном обеспечении.

2.5.     Инициация проведения аукционов и котировок на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в сфере информатизации. Участие сотрудников отдела, в качестве технических экспертов, в подготовке конкурсной документации. Привлечение, при необходимости, в качестве консультантов, сторонних специалистов.

2.6.     Организация технического сопровождения официального Портала муниципального образования Щекинский район в сети интернет. Развитие структуры официального Портала и его программного обеспечения.

2.7.     Размещение информации в на официальном портале муниципального образования Щекинский район и в социальных сетях.

2.8.     Обучение лиц, уполномоченных размещать информацию на официальном Портале муниципального образования Щекинский район, по указанию Главы администрации, Руководителя аппарата администрации и по заявкам руководителей отраслевых (функциональных) органов.

2.9.     Организация, по заявкам руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации, обучения сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

2.10.  Организация ремонта вышедшего из строя компьютерного оборудования и восстановление работоспособности программного обеспечения.

2.11.  Разработка и внедрение комплекса мероприятий по противодействию вирусной опасности. Локализация зараженного компьютерного оборудования и устранение заражения.

2.12.  Организация, в соответствии с расписанием, и контроль работы по резервному копированию баз данных информационных систем администрации и официального Портала муниципального образования Щекинский район.

2.13. Организация мультимедийного обеспечения  мероприятий проводимых администрацией района, по указанию Главы администрации или Руководителя аппарата администрации.

2.14. Оказание практической помощи по вопросам информационного обеспечения отраслевым (функциональным) органам администрации и консультирование работников администрации.

2.15.  Представление интересов администрации муниципального образования Щекинский район по вопросам информационного обеспечения при взаимодействии со сторонними организациями.

2.16. Организация текущего (ежемесячного) и перспективного (годового) планирования работы Отдела, составление ежеквартальных и ежегодных отчетов о деятельности Отдела.

2.17. Выполнение по поручению Главы администрации, Руководителя аппарата администрации других функций, связанных с информационным обеспечением деятельности  Администрации.

 

 

IV. Обеспечение деятельности Отдела

1. Отдел для осуществления возложенных на него функций имеет право:

1.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от государственных органов, учреждений, организаций, органов местного самоуправления Щекинского района и поселений, входящих в состав территории Щекинского района, отраслевых (функциональных) органов Администрации, муниципальных учреждений и предприятий необходимые документы и информацию.

1.2. Запрашивать от должностных лиц Администрации и Отраслевых (функциональных) органов Администрации в установленном порядке документы, материалы, сведения, информацию, необходимые для функционирования Отдела и требовать от них в соответствующих случаях письменные объяснения причин невыполнения запросов.

1.3. Докладывать Руководителю аппарата администрации о несвоевременном или неполном выполнении запросов и поручений, содержащихся в распорядительных документах Главы администрации, Администрации и отдельных его поручений, постановлениях (распоряжениях) Губернатора Тульской области, письмах Правительства Тульской области.

1.4. Вносить предложения, направленные на совершенствование работы отраслевых (функциональных) органов Администрации, а при необходимости о привлечении к ответственности должностных лиц за допущенные нарушения, вскрытые Отделом в ходе работы.

1.5. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Отдела.

1.6. Привлекать с согласия руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации специалистов для подготовки проектов постановлений, распоряжений, договоров,  совершении исполнительских действий, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом.

1.7. Пользоваться в установленном порядке базами данных, имеющимися в Администрации.

1.8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют отраслевые (функциональные) органы Администрации, на которые возложены соответствующие функции.

 

V. Структура и организация управления Отделом

1. Структура, штатное расписание, положение об Отделе, должностные инструкции работников Отдела утверждаются  Главой администрации.

2. Управление Отделом осуществляется в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

3. Отдел возглавляет начальник Отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район (далее – Начальник Отдела), назначаемый и освобождаемый от должности Главой администрации, по предложению Руководителя аппарата администрации.

Должность Начальника Отдела относится к группе главных должностей муниципальной службы администрации Щекинский район.

Муниципальный служащий, замещающий должность Начальника Отдела, должен знать законодательные акты РФ и области, нормативные правовые акты РФ, Тульской области и муниципального образования по вопросам местного самоуправления, владеть основами организации управленческого труда и делопроизводства, иметь навыки руководящей работы с трудовыми коллективами, иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

4. Начальник Отдела осуществляет руководство Отделом на основе принципа единоначалия:

5. Начальник Отдела:

5.1. Планирует и организует деятельность Отдела, обеспечивает выполнение возложенных на него задач.

5.2. Занимается подбором, расстановкой кадров Отдела и вносит предложения об освобождении от должности работников Отдела.

5.3. Вносит Руководителю аппарата предложения о премировании работников Отдела, установлении надбавок, о поощрении и привлечении их к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Осуществляет контроль за качеством выполнения должностных обязанностей работниками Отдела. Обеспечивает служебную дисциплину в Отделе.

5.5. Обеспечивает повышение профессионального уровня работников Отдела, направляя на курсы повышения квалификации, семинары, совещания по правовым вопросам.

5.6. Заслушивает отчеты о работе работников Отдела.

5.7. Проводит совещания по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5.8. Подписывает документы в соответствии с компетенцией Отдела.

5.9. Информирует Руководителя аппарата о состоянии работы Отдела и доводит до работников Отдела документы и информацию, необходимые для качественного и своевременного выполнения задач и функций Отдела.

 

VI. Ответственность 

1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

2 Начальник Отдела несет ответственность за соблюдение ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

3. Ответственность работников Отдела устанавливается в их должностных инструкциях в соответствии с законодательством и возложенными обязанностями.

 

Начальник отдела

по информационному обеспечению                                         А.Н. Сошников

 


Приложение 2

к распоряжению

администрации Щекинского района

от 10.07.2015 № 193-р

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

муниципальной должности муниципальной службы – 

начальник отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район

 

Общие положения

1. Должность начальника отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район (далее – начальник отдела) относится к группе главных должностей муниципальной службы.

Служащий, замещающий должность начальника отдела является муниципальным служащим муниципального образования Щекинский район.

2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности главой администрации Щекинского района (далее – Главы администрации) по представлению руководителя аппарата администрации муниципального образования Щекинский район (далее - Руководитель аппарата администрации) согласно законодательству РФ.

Оперативно начальник отдела подотчетен Руководителю аппарата администрации.

В подчинении начальника отдела находятся работники отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район согласно штатному расписанию.

3. В своей практической работе начальник отдела руководствуется Конституцией РФ, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями правительства Российской Федерации, Постановлениями Пленума ВАС РФ и ВС РФ, Законами и нормативными правовыми актами Тульской области, Уставом муниципального образования Щекинский район, нормативными правовыми актами муниципального образования Щекинский район, Положением об Отделе, настоящей Должностной инструкцией, а также годовым и ежемесячными планами работы Отдела, указаниями и поручениями Главы администрации, Руководителя аппарата администрации.

4. Начальник отдела работает под непосредственным руководством Руководителю аппарата администрации, несет ответственность за результаты работы отдела, в соответствии с компетенцией, определенной Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

5. По решению Главы администрации, на начальника отдела может быть возложено временное исполнение обязанностей Руководителя аппарата администрации на период его отсутствия.

6. Во время отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет консультант отдела по информационному обеспечению.

 

II. Содержание деятельности 

1. Основные направления деятельности и решаемые задачи.

1.1.       Обеспечение Администрации муниципального образования Щекинский район (далее – Администрация) компьютерным оборудованием и его техническое сопровождение.

1.2.       Установка и сопровождение офисного программного обеспечения, информационно-аналитического программного обеспечения, систем электронного документа оборота, налогового и бухгалтерского учета и отчетности.

1.3.       Защита от вирусного программного обеспечения. Участие в мероприятиях по сохранению государственной тайны.

1.4.       Обучение сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

1.5.       Техническое сопровождение информационного освещения деятельности Администрации в сети интернет.

1.6.        Размещение информации на официальном Портале муниципального образования Щекинский район и в социальных сетях.

1.7.       Обеспечение работоспособности внутренних компьютерных сетей и выхода в интернет.

1.8.       Разработка проектов постановлений, распоряжений, инструкций в соответствии с компетенцией Отдела. Контроль их исполнения после согласования и принятия.

1.9.       Информационно-консультационная деятельность Главы администрации, структурных подразделений Администрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации по вопросам использования программного обеспечения  и  в сфере закупок компьютерного оборудования.

1.10.    Взаимодействие с аналогичными структурами Правительства Тульской области и администрациями муниципальных образований Щекинского района по вопросам входящим в компетенцию отдела.

1.11.    Представление интересов администрации в вопросах информатизации.

 

 

2.Основные функциональные обязанности начальника отдела:

2.1.       Во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, разрабатывает проект муниципальной программы муниципального образования Щекинский район «Развитие и поддержание информационной системы администрации муниципального образования Щекинский район». После согласования и принятия программы контролирует ход её выполнения.

2.2.       Организует разработку проектов постановлений, распоряжений и инструкций по вопросам входящим в компетенцию Отдела. После их согласования и принятия контролирует ход их исполнения.

2.3.       Проводит изучение и технический анализ доступных информационных услуг с целью внесения предложений по обеспечению Администрации Щекинского района современными информационными технологиями.

2.4.       Во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, определяет их потребность в компьютерном оборудовании и программном обеспечении.

2.5.       Инициирует проведение аукционов и котировок на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в сфере информатизации. Участвует, в качестве технического эксперта, в подготовке конкурсной документации. При необходимости, в качестве консультантов, привлекает других сотрудников отдела или сторонних специалистов.

2.6.       Организует техническое сопровождение официального Портала муниципального образования Щекинский район в сети Интернет. Определяет направление деятельности по развитию его структуры и программного обеспечения.

2.7.        Контролирует размещение информации в на официальном Портале муниципального образования Щекинский район и в социальных сетях.

2.8.       По указанию Главы администрации, Руководителя аппарата администрации и по заявкам руководителей структурных подразделений организует обучение лиц, уполномоченных размещать информацию на официальном Портале муниципального образования Щекинский район.

2.9.       По заявкам руководителей структурных подразделений организует обучение сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

2.10.    Организует ремонт вышедшего из строя компьютерного оборудования и восстановление работоспособности программного обеспечения.

2.11.    Разрабатывает и организует комплекс мероприятий по противодействию вирусной опасности. Принимает необходимые меры по локализации зараженного компьютерного оборудования и устранения заражения.

2.12.    Организует, в соответствии с расписанием, и контролирует работы по резервному копированию баз данных информационных систем администрации и официального Портала муниципального образования Щекинский район.

2.13.    По указанию Главы администрации, Руководителя аппарата администрации организует работу по мультимедийному обеспечению  мероприятий проводимых администрацией Щекинского района.

2.14.    Принимает меры по оказанию практической помощи по вопросам информационного обеспечения структурным подразделениям администрации района и консультирование работников администрации.

2.15.    Представляет интересы администрации муниципального образования Щекинский район по вопросам информационного обеспечения при взаимодействии со сторонними организациями.

2.16.    Организует текущее (ежемесячное) и перспективное (годовое) планирование работы Отдела, составление ежеквартальных и ежегодных отчетов о деятельности Отдела.

2.17.    Выполнение по поручению Главы администрации, Руководителя аппарата администрации других функций, связанных с информационным обеспечением деятельности  Администрации.

 

III. Права начальника отдела 

1. Начальник отдела в пределах делегируемых полномочий вправе представлять администрацию во всех учреждениях, органах власти, государственных, общественных учреждениях, организациях, предприятиях независимо от их организационно – правовых форм и форм собственности.

2. Осуществлять контроль по выполнению работниками отдела соблюдения трудовой дисциплины.

3. Вносить предложения Руководителю аппарата администрации о поощрении или наложении взысканий на работников отдела.

4. Вносить предложения Руководителю аппарата администрации по улучшению работы отдела.

5. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от государственных органов, учреждений, организаций, органов местного самоуправления Щекинского района и поселений, входящих в состав территории Щекинского района, структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий необходимые документы и информацию.

6. Запрашивать от должностных лиц Администрации и Отраслевых (функциональных) органов Администрации в установленном порядке документы, материалы, сведения, информацию, необходимые для функционирования отдела и требовать от них в соответствующих случаях письменные объяснения причин невыполнения запросов.

7. Докладывать Руководителю аппарата администрации о несвоевременном или неполном выполнении запросов и поручений, содержащихся в распорядительных документах Главы администрации, Администрации и отдельных его поручений, постановлениях (распоряжениях) Губернатора Тульской области, письмах Правительства Тульской области.

8. Вносить предложения Руководителю аппарата администрации, направленные на совершенствование работы структурных подразделений Администрации, а при необходимости о привлечении к ответственности должностных лиц за допущенные нарушения, вскрытые отделом в ходе работы.

9. Проводить совещания, семинары, конференции, круглые столы для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела.

10. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации специалистов для подготовки проектов постановлений, распоряжений, договоров и совершении исполнительских действий, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом.

11.Пользоваться в установленном порядке базами данных, имеющимися в Администрации.

 

IV. Персональная ответственность 

Начальник отдела несет персональную ответственность за:

1. Соблюдение ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

2. Своевременность и качество выполнения функций, закрепленных за ним настоящей должностной инструкцией.

    3. Надлежащее и своевременное исполнение поручений Руководителя аппарата и Главы администрации.

 

 

V. Профессионально-квалификационные требования 

1. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы не менее четырех лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

2. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела должен знать:

2.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие правовую работу и взаимодействие с правоохранительными органами, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

-        законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Тульской области;

-        Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования;

-        законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления.

2.2. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.3. Правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству.

2.4. Требования к служебному поведению.

2.5. Основы государственного и муниципального управления.

2.6. Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования по профилю деятельности.

2.7. Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества.

2.8. Отечественный и зарубежный опыт в области муниципального управления.

2.9. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов.

2.10. Основы управления персоналом.

2.11. В области информационно-коммуникационных технологий:

-        структуру и состав аппаратного обеспечения персонального компьютера;

-        общие вопросы обеспечения информационной безопасности;

-        правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий;

-        программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий;

-        назначение, интерфейс, элементы управления: операционной системы; приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных; браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в Интернет; приложений работы с файловой системой; информационно-правовых систем; систем электронного документооборота.

3. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдел должен иметь навыки:

3.1. Эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами.

3.2. Ведения деловых переговоров и составления делового письма.

3.3 Владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами.

3.4. Организации личного труда и планирования рабочего времени;

3.5. Владения оргтехникой и средствами коммуникации.

3.6. Муниципального управления, анализа состояния и динамики развития муниципального образования и соответствующей сферы деятельности; прогнозирования, разработки документов, определяющих развитие муниципального образования.

3.7.Организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля за деятельностью отдела.

3.8. Системного подхода в решении поставленных задач.

3.9. Принятия управленческих решений и контроля их выполнения.

3.10. Работы с документами и служебной информацией.

3.11. Проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам профессиональной деятельности.

3.12. Владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов.

3.13. Организации и ведения личного приема граждан.

3.14. Руководства отделом, заключающегося в умении: определять перспективные и текущие цели и задачи отдела; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт; оптимально использовать потенциальные возможности муниципальных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности профессиональной деятельности.

3.15. В области информационно-коммуникационных технологий:

-        работой с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

-        использования антивирусного программного обеспечения;

-        выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы;

-        создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных;

-        поиска информации в Интернет, управление закладками;

-        создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги;

-        использования файловых менеджеров и архиваторов;

-        использования приложений коммуникации в Интернет;

-        поиска документов в информационно-правовых системах;

-        использования систем электронного документооборота.

 

Начальник отдела  по

информационному  обеспечению                                                        А. Н. Сошников


Приложение 3

к распоряжению

администрации Щекинского района

от 10.07.2015 № 193-р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципальной должности муниципальной службы –
консультанта отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район

I. Общие положения 

1. Должность консультанта отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район (далее по тексту – Консультант) относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

Служащий, замещающий должность консультанта является муниципальным служащим муниципального образования Щекинский район.

2. Консультант назначается и освобождается от должности Главой администрации Щекинского района по представлению начальника отдела по информационному обеспечению администрации муниципального образования Щекинский район (далее по тексту – Начальник отдела) согласно законодательству РФ.

Оперативно консультант подотчетен Начальнику отдела.

3. В своей практической работе консультант руководствуется Конституцией РФ, Федеральными конституционными законами, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями правительства Российской Федерации, Постановлениями Пленума ВАС РФ и ВС РФ, Законами и нормативными правовыми актами Тульской области, Уставом муниципального образования Щекинский район, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Щекинский район, Положением об отделе, настоящей Должностной инструкцией, а также годовым и ежемесячными планами работ отдела, указаниями и поручениями Главы администрации муниципального образования Щекинский район, Руководителя аппарата администрации муниципального образования Щекинский район, Начальника отдела.

4. Консультант работает под непосредственным руководством Начальника отдела, несет ответственность за результаты своей работы, в соответствии с компетенцией, определенной Положением об отделе, настоящей Должностной инструкцией.

5. В  отсутствии  начальника  отдела  по  информационному  обеспечению выполняет его обязанности.

6. На время отсутсвия  консультанта его обязанности, по решению начальника отдела, возлагаются на одного из сотрудников отдела или распределятся между несколькими сотрудниками с учетом их загруженности.

 

II. Содержание деятельности 

1. Основные направления деятельности и решаемые задачи.

1.12.   Техническое сопровождение компьютерного оборудования.

1.13.   Установка и сопровождение офисного программного обеспечения, информационно-аналитического программного обеспечения, систем электронного документа оборота, налогового и бухгалтерского учета и отчетности.

1.14.   Защита от вирусного программного обеспечения. Участие в мероприятиях по сохранению государственной тайны.

1.15.   Обучение сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

1.16.   Техническое сопровождение информационного освещения деятельности Администрации в сети интернет.

1.17.   Обеспечение работоспособности внутренних компьютерных сетей и выхода в интернет.

1.18.   Разработка проектов постановлений, распоряжений, инструкций в соответствии с компетенцией Отдела. Контроль их исполнения после согласования и принятия.

1.19.   Информационно-консультационная деятельность сотрудников структурных подразделений Администрации и отраслевых (функциональных) органов Администрации по вопросам использования программного обеспечения.

 

2.Основные функциональные обязанности консультанта:

2.18.   Участие в разработке проекта муниципальной программы муниципального образования Щекинский район «Развитие и поддержание информационной системы администрации муниципального образования Щекинский район». После согласования и принятия программы участие в контроле её исполнения.

2.19.   Участие и разработка проектов постановлений, распоряжений и инструкций по вопросам входящим в компетенцию Отдела. После их согласования и принятия участие в контроле хода их исполнения.

2.20.   Проводит изучение и технический анализ доступных информационных услуг с целью внесения предложений Начальнику отдела по обеспечению современными информационными технологиями.

2.21.   При необходимости, участвует, в качестве технического эксперта, в подготовке конкурсной документации.

2.22.   Отвечает за техническое сопровождение официального Портала муниципального образования Щекинский район в сети Интернет. Проводит работы по развитию его структуры и программного обеспечения.

2.23.   По указанию Начальника отдела и по заявкам руководителей структурных подразделений проводит обучение лиц, уполномоченных размещать информацию на официальном Портале муниципального образования Щекинский район.

2.24.   По указанию Начальника отдела и по заявкам руководителей структурных подразделений проводит обучение сотрудников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения и соблюдения правил компьютерной безопасности.

2.25.   Участвует в ремонте вышедшего из строя компьютерного оборудования и восстановления работоспособности программного обеспечения.

2.26.   Участвует в разработке и проведении комплекса мероприятий по противодействию вирусной опасности. Принимает необходимые меры по локализации зараженного компьютерного оборудования и устранения заражения.

2.27.    Проводит, в соответствии с расписанием, работы по резервному копированию баз данных информационных систем администрации и официального Портала муниципального образования Щекинский район.

2.28.    Участвует в работе по мультимедийному обеспечению  мероприятий проводимых администрацией района.

2.29.    По указанию Начальника отдела, оказывает практическую помощь по вопросам информационного обеспечения структурным подразделениям администрации района и консультирование работников администрации.

2.30.    Участвует в текущем (ежемесячном) и перспективном (годовом) планирование работы Отдела, оставлении ежеквартальных и ежегодных отчетов о деятельности Отдела.

2.31.    Выполнение по поручению Начальника отдела других функций, связанных с информационным обеспечением деятельности  Администрации.

 

III. Права консультанта 

1.      Вносить предложения Начальнику отдела по улучшению работы отдела.

2.      Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от государственных органов, учреждений, организаций, органов местного самоуправления Щекинского района и поселений, входящих в состав территории Щекинского района, структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и предприятий необходимые документы и информацию.

3.      Запрашивать от должностных лиц Администрации и Отраслевых (функциональных) органов Администрации в установленном порядке документы, материалы, сведения, информацию, необходимые для исполнения своих функциональных обязанностей и требовать от них в соответствующих случаях письменные объяснения причин невыполнения запросов.

4.      Докладывать Начальнику отдела о несвоевременном или неполном выполнении запросов и поручений, содержащихся в распорядительных документах Главы администрации, Администрации и отдельных его поручений, постановлениях (распоряжениях) Губернатора Тульской области, письмах Правительства Тульской области.

5.      Участвовать в проведении совещаний, семинаров, конференций, круглых столов для рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции отдела.

6.      Пользоваться в установленном порядке базами данных, имеющимися в Администрации.

 

IV. Персональная ответственность

Консультант несет персональную ответственность за:

1. Соблюдение ограничений, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

2. Своевременность и качество выполнения работ, закрепленных за ним настоящей должностной инструкцией.

3. Надлежащее и своевременное исполнение поручений начальника отдела.

 

V. Профессионально-квалификационные требования 

1. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной

службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

2. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта должен знать:

2.1. Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие правовую работу, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

-              законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Тульской области;

-              Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования;

-              законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

2.2. Правила внутреннего трудового распорядка;

2.3. Правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

2.4. Требования к служебному поведению;

2.5. Задачи и функции органов местного самоуправления и местной администрации;

2.6. Основы государственного и муниципального управления;

2.7. Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования по профилю деятельности.

2.8. Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества.

2.9. Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов.

2.10. В области информационно-коммуникационных технологий:

-        структуру и состав аппаратного обеспечения персонального компьютера;

-        общие вопросы обеспечения информационной безопасности;

-        правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий;

-        программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий;

-        назначение, интерфейс, элементы управления: операционной системы; приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных; браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в Интернет; приложений работы с файловой системой; информационно-правовых систем; систем электронного документооборота.

3. Муниципальный служащий, замещающий должность консультанта должен иметь навыки:

3.1. Эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области, организациями, гражданами;

3.2. Ведения деловых переговоров и составления делового письма;

3.3 Владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;

3.4. Владения оргтехникой и средствами коммуникации;

3.5. Системного подхода в решении поставленных задач.

3.6. Работы с документами и служебной информацией.

3.7. Проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам профессиональной деятельности.

3.8. Организации и ведения личного приема граждан.

3.9. Организации личного труда и планирования рабочего времени.

3.10. Организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;

3.11. Разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;

3.12. Составления и исполнения перспективных и текущих планов;

3.13. Аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;

3.14. Ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

3.15. Систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;

3.16. Организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт.

3.17. В области информационно-коммуникационных технологий:

-        работой с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

-        использования антивирусного программного обеспечения;

-        выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы;

-        создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных;

-        поиска информации в Интернет, управление закладками;

-        создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги;

-        использования файловых менеджеров и архиваторов;

-        использования приложений коммуникации в Интернет;

-        поиска документов в информационно-правовых системах;

-        использования систем электронного документооборота;

-        навыки по размещению информации на Web сайте;

-        навыки работы с растровым редактором.

 

 

Начальник отдела  по

информационному  обеспечению                                                        А. Н. Сошников

 


Приложение 4

к распоряжению администрации

Щекинского района

от 10.07.2015 № 193-р

 

 

Должностная инструкция

референта главы администрации по взаимодействию с органами местного самоуправления,

 общественными организациями и средствами массовой информации отдела по информационному обеспечению

 администрации муниципального образования Щекинский район

 

 

1. Общие положения

            1.1. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации и определяет функциональные обязанности, права и ответственность референта главы администрации по взаимодействию с органами местного самоуправления, общественными организациями и средствами массовой информации (далее – референт главы администрации).

            1.2. Должность референта главы администрации относится к категории должностей, не являющихся должностями муниципальной службы.

            1.3. Референт главы администрации назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Щекинский район по представлению начальника отдела по информационному обеспечению.

            1.4. Референт главы администрации работает под непосредственным руководством начальника отдела по информационному обеспечению, несет ответственность за результаты работы в соответствии с компетенцией, определенной Положением об отделе по информационному обеспечению и настоящей должностной инструкцией.

            1.5. В своей деятельности референт главы администрации руководствуется:

            - законодательными актами РФ, Тульской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования Щекинский район;

            - распоряжениями и указаниями главы администрации;

            - настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия референта главы администрации (болезнь, отпуск и т.д.) его обязанности по размещению информации в социальной сети «Твиттер» выполняет начальник отдела по информационному обеспечению.

 

2. Задачи и функциональные обязанности

2.1. Основные задачи референта главы администрации:

2.1.1 Участие в формировании и реализации информационной политики администрации Щекинского района.

2.1.2. Обеспечение взаимодействия главы администрации и администрации Щекинского района со СМИ, общественными организациями и органами местного самоуправления.

2.1.3. Организация оперативного информационного освещения деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.           

2.2. В соответствии с возложенными задачами референт главы администрации осуществляет следующие функции: 

2.2.1. Информирует население через СМИ о деятельности главы администрации, администрации Щекинского района.

2.2.2. Организует разъяснение населению через СМИ позиции администрации по важнейшим политическим, экономическим и социальным вопросам.

2.2.3. Планирует и обеспечивает взаимодействие главы администрации, а также, по его поручению, заместителей главы администрации со СМИ.

2.2.4. Организует информационное освещение мероприятий, проводимых с участием главы администрации или, по его поручению, с участием заместителей главы администрации.

2.2.5. Оперативно информирует главу администрации о позиции СМИ по наиболее значимым вопросам деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.

2.2.6. Осуществляет подготовку пресс-релизов, информационных справок о деятельности главы администрации и администрации Щекинского района для СМИ.

2.2.7. Участвует в подготовке информационных материалов для теле- и радиопередач по поручению главы администрации.

2.2.8. Организует и проводит брифинги, пресс-конференции и иные информационные мероприятия, проводимые с участием главы администрации или, по его поручению, с участием заместителей главы администрации.

2.2.9. Взаимодействует с представителями СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.

2.2.10.  Осуществляет проведение аналитической работы по формированию общественного мнения среди населения в отношении проводимой администрацией  Щекинского района экономической и социальной политики, а также по оценке состояния общественного мнения и отношения СМИ к деятельности главы администрации и администрации Щекинского района.

2.2.11. Осуществляет  коммуникации с лидерами общественных и политических организаций, с лидерами групп общественности, создающими общественное мнение. Освещает их деятельность. Разрабатывает предложения по сотрудничеству с ними.

2.2.12. Осуществляет оперативное информирование главы администрации о позиции СМИ, откликах в прессе, на телевидении и на радио, а также в сети "Интернет" на выступления и решения исполнительно – распорядительного  органа муниципального образования Щекинский район, о состоянии общественного мнения.

2.2.13. Обеспечивает наполнение информационными материалами новостной страницы официального Портала муниципального образования Щекинский район.

2.2.14. Обеспечивает информационное освещение деятельности главы администрации и администрации Щекинского района в социальных сетях в сети Интернет, в том числе  в социальной сети "Твиттер".

2.2.15. Организует деятельность структурных подразделений администрации по представлению информации для размещения в социальной сети "Твиттер".

2.2.16. Осуществляет подготовку предложений по проведению компаний, направленных на формирование объективного имиджа главы администрации и администрации Щекинского района.

2.2.17. Участвует в подготовке и проведении мероприятий, проводимых с участием главы администрации, рабочих поездок главы администрации в муниципальные образования Щекинского района с целью последующего освещения в СМИ.

 2.2.18. Организует подготовку, редактирует, а при необходимости готовит лично, тексты выступлений для главы администрации, тексты поздравлений, приветствий и обращений главы администрации в связи с государственными, профессиональными праздниками, памятными датами, событиями. Редактирует и распространяет в СМИ. Размещает их на официальном Портале муниципального образования Щекинский район.

2.2.19. Редактирует и утверждает тексты газетных статей, теле- и радиосюжетов о деятельности главы администрации и  администрации Щекинского района. . Размещает их на официальном Портале муниципального образования Щекинский район, а также в социальных сетях.

2.2.20. Оказывает консультативную помощь структурным подразделениям администрации по вопросам, входящим в компетенцию референта.

2.2.21. Участвует в заседаниях, совещаниях, конференциях и других мероприятиях, проводимых администрацией, требующих медийного освещения.

2.2.22. Подготавливает и распространяет в СМИ, социальных сетях и на официальном Портале муниципального образования Щекинский район фото- и видеоматериалы, связанные с деятельностью главы администрации.

2.2.23. Оказывает содействие органам местного самоуправления Щекинского района (представительный орган, контрольно – счетная комиссия, глава муниципального образования) в освещении их деятельности.

2.2.24. Формирует фото- и видеоархив.

2.2.25. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации Щекинского района по вопросам, находящимся в компетенции референта.

2.2.26. Участвует в личном приеме граждан, проводимых главой администрации и освещает их в СМИ, в социальных сетях и на официальном Портале муниципального образования Щекинский район.

 2.2.27. Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан по вопросам компетенции референта главы администрации.

2.2.28. Осуществляет ведение делопроизводства.

2.2.29. Обеспечивает сохранность документов.

2.2.30. Осуществляет оформление подписки на периодические издания для администрации и структурных подразделений.

2.2.31. Референт главы администрации выполняет также отдельные поручения главы администрации  и начальника отдела по информационному обеспечению.

 

3. Права

Референт главы администрации имеет право:

3.1. Запрашивать и оперативно получать в пределах своей компетенции необходимые сведения и информацию в структурных подразделениях администрации  района.

3.2. Присутствовать на совещаниях, заседаниях, проводимых главой администрации района  и его заместителями.

3.3. Вносить предложения по совершенствованию взаимодействия главы администрации  и структурных подразделений  администрации района  со СМИ, общественными организациями, органами местного самоуправления.

3.4. Привлекать к подготовке пресс-конференций, заявлений, текстов выступлений главы администрации района специалистов структурных подразделений администрации Щекинского района.

 

4. Ответственность

Референт главы администрации несет ответственность:

4.1. За выполнение порученных работ, исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

4.5. За разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство.

4.6  За надлежащее и своевременное исполнение поручений начальника отдела.

 

5. Профессионально-квалификационные требования

5.1. Служащий, замещающий должность референта главы администрации должен иметь высшее образование, а так же стаж работы по специальности не менее года.

5.2. Служащий, замещающий должность референта главы администрации:

а) должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

- Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования Щекинский район;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

- требования к служебному поведению;

- основы государственного и муниципального управления;

-документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования Щекинский район по профилю деятельности;

- основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;

- отечественный и зарубежный опыт в области муниципального управления;

- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

б) иметь навыки:

- эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Тульской области и Щекинского района, государственными гражданскими и муниципальными служащими Тульской области и Щекинского района, организациями, гражданами;

- ведения деловых переговоров и составления делового письма;

- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;

- организации личного труда и планирования рабочего времени;

- владения оргтехникой и средствами коммуникации.

- муниципального управления, анализа состояния и динамики развития муниципального образования Щекинский район и соответствующей сферы деятельности; прогнозирования, разработки документов, определяющих развитие муниципального образования;

- системного подхода в решении поставленных задач;

- принятия управленческих решений и контроля их выполнения;

- работы с документами и служебной информацией;

- проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам профессиональной деятельности;

- владения приемами межличностных отношений, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;

- определять перспективные и текущие цели и задачи соответствующей сферы деятельности;

- принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию;

- рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт;

- оптимально использовать технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности профессиональной деятельности.

5.3. Служащий, замещающий должность референта главы администрации должен владеть навыками работы с электронно-вычислительной техникой, достаточными для исполнения своих функциональных обязанностей.

5.4. Служащий, замещающий должность референта должен знать в области информационно-коммуникационных технологий:

- общие вопросы обеспечения информационной безопасности;

- правовые аспекты в области информационных и коммуникационных технологий;

- программные документы и приоритеты государственной политики в области информационных и коммуникационных технологий;

- назначение, интерфейс, элементы управления:

·        операционных систем семейства windows;

·        приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями (MS Office);

·        браузерами, клиентами электронной почты, приложений коммуникации в Интернет;

·        приложений работы с файловой системой;

·        информационно-правовых систем;

·        систем электронного документооборота;

  • компрессии/декомпрессии файлов.

5.5. Служащий, замещающий должность референта главы администрации должен владеть навыками работы в области информационно-коммуникационных технологий:

- использования антивирусного программного обеспечения;

- выполнения действий в операционной системе по созданию, открытию, копированию, перемещению, переименованию, удалению, изменению параметров, поиску локальных и сетевых объектов, использованию встроенной справочной системы;

- создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций;

- поиска информации в Интернет, управление закладками;

- создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги;

- использования файловых менеджеров и архиваторов;

- использования приложений коммуникации в Интернет;

- поиска документов в информационно-правовых системах;

- использования систем электронного документооборота;

- иметь навыки фотографирования. 

 

Начальник отдела  по

информационному  обеспечению                                                        А. Н. Сошников


Приложение 5

к распоряжению

администрации Щекинского района

от 10.07.2015 №  193-р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ведущего инспектора

отдела по информационному обеспечению

 

I. Общие положения

1. Должность ведущего инспектора отдела по информационному обеспечению относится к категории должностей, не являющихся должностями муниципальной службы.

2. Ведущий инспектор отдела назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Щекинский район по представлению начальника отдела.

3. В своей деятельности ведущий инспектор отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации,  Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами и иными нормативными правовыми актами Тульской области, муниципальными нормативными правовыми актами, настоящей должностной инструкцией и другими документами.

4. Ведущий инспектор отдела работает под непосредственным руководством начальника отдела по информационному обеспечению, несет ответственность за результаты работы в соответствии с компетенцией, определенной Положением об отделе по информационному обеспечению и настоящей должностной инструкцией.

5.  По решению начальника отдела на ведущего инспектора отдела могут возлагаться обязанности отсутствующего сотрудника отдела или какая-то часть этих обязанностей.

6. На время отсутсвия  ведущего инспектора отдела его обязанности, по решению начальника отдела, возлагаются на одного из сотрудников отдела или распределятся между несколькими сотрудниками с учетом их загруженности.

 

II. Функции

Реализуя задачи, поставленные перед отделом, ведущий инспектор выполняет следующие функции:

1. Принимает участие в разработке проектов программ информатизации деятельности администрации Щекинского района.

2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, разрабатывает положения, инструкции определяющие порядок использования информационных систем в администрации Щекинского района.

3. Осуществляет поддержку сервиса электронной почты на домене schekino.ru.

4. Размещает информационные материалы структурных подразделений администрации и иных организаций на официальном Портале МО Щекинский район.

5. Ежеквартально осуществляет размещение материалов структурных подразделений администрации в планшет главы администрации Щекинского района.

6.  Осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления цо вопросам информационных технологий.

7. Проводит инструктаж и обучение сотрудников администрации Щекинского района и рабтников органов местного самоуправления Щекинского района  по вопросам использования программного обеспечения и телекоммуникационных каналов связи.

8. Осуществляет сбор и передачу сторонним организациям отчетной информации в электронном виде и на бумажных носителях по вопросам компетенции Отдела.

9. Готовит макеты поздравлений от имени администрации с официальными праздниками и юбилеями и выполняет их печать.

10. Готовит макеты грамот и благодарственных писем от имени администрации и осуществляет их печать.

11.  Готовит фотомакеты для стендов осуществляет их печать.

12. Отвечает за ведение архива документов, текстовых, мультимедийных материалов отдела в электронном и аналоговом виде согласно номенклатуре.

13. Готовит электронные презентации, макеты материалов для VI-мероприятий, проводимых администрацией Щекинского района.

14. Фиксирует в отсутствие руководителя полученную для него информацию и доводит до его сведения её содержание.

15. По поручению руководителя составляет письма, запросы, отчеты и другие документы, готовит ответы авторам писем в рамках деятельности отдела.

16. Выполняет служебные обязанности консультанта Отдела на время его отсутствия.

17. Выполняет служебные поручения руководителя.

 

III. Служебные взаимодействия

Взаимодействует с аналогичными подразделениями государственных органов власти федеральных, региональных структур, муниципальных образований и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к функциям, определяемым настоящей должностной инструкцией.

 

IV. Должностные обязанности

1. Ведущий инспектор отдела по информационному обеспечению строит свою работу в соответствии с годовыми и месячными планами работы отдела.

2. Ведущий инспектор отдела по информационному обеспечению несет ответственность за соблюдение требований инструкции по делопроизводству, сохранность документов и  неразглашение служебной информации.

3. Ведущий инспектор отдела по информационному обеспечению обязан обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ, определенных настоящей должностной инструкцией.

 

V. Права и обязанности

Ведущий инспектор отдела по информационному обеспечению имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- представлять отдел в пределах делегируемых полномочий в органах местного самоуправления, в организациях, учреждениях и на предприятиях различных форм собственности.

 

VI Ответственность

Ведущий инспектор отдела по информационному обеспечению несет персональную ответственность за:

- своевременное и качественное выполнение работ, закрепленных за ведущим инспектором отдела должностной инструкцией;

- результаты выполненных работ.

- надлежащее и своевременное исполнение поручений начальника отдела.

 

VII. Профессионально-квалификационные требования

1.                  Специалист, замещающий должность ведущего инспектора, должен иметь высшее профессиональное образование по направлению ИКТ,  опыт работы не менее 3-х лет в области информационно-коммуникационных технологий.

2.                  Специалист, замещающий должность ведущего инспектора отдела, должен:

3.                  а) знать:

-                   Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, относящиеся к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;

-                   Устав Тульской области, Устав муниципального образования Щекинский район;

-                   правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

-                   порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

-                   назначение и  интерфейс:

операционной системы;

приложений работы с текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных;

браузеров, клиентов электронной почты, приложений коммуникации в Интернет;

приложений работы с файловой системой, приложений компрессии/декомпрессии файлов;

информационно-правовых систем.

б) иметь навыки:

-                   эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами, органами местного самоуправления Тульской области и другими организациями;

-                   ведения деловых переговоров и составления делового письма;

-                   организации личного труда и планирования рабочего времени;

-                   владения оргтехникой и средствами коммуникации;

-                   разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;

-                   организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;

-                   разработки проектов нормативных правовых актов по направлению деятельности;

-                   аналитической работы по профилю деятельности;

-                   ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;

-                   создания и форматирования текстовых документов, электронных таблиц, презентаций;

-                   создания, редактирования и удаления почтовых ящиков на домене schekino.ru, иметь навыки работы в ISP Manager Lite;

-                   работы по размещению информации на Web сайте;

-                   владения графическим редактором;

-                   поиска информации в сети Интернет, управления закладками;

-                   создания, отправки, получения электронных писем, создания, редактирования адресной книги;

-                   поиска документов в информационно-правовых системах.

Начальник отдела  по

информационному  обеспечению                                                        А. Н. Сошников




Приложение 6

к распоряжению

администрации Щекинского района

от 10.07.2015 № 193-р

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инженера по защите информации отдела по информационному обеспечению

администрации МО Щекинский район

I. Общие положения

1.       Должность инженера по защите информации отдела по информационному обеспечению является должностью, не относящейся к должностям муниципальной службы администрации муниципального образования Щекинский район.

2.       Инженер по защите информации назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Щекинский район по представлению начальника отдела.

3.       В своей деятельности инженер по защите информации руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами и иными нормативными правовыми актами Тульской области, муниципальными нормативными правовыми актами, настоящей должностной инструкцией и другими документами.

4.       Инженер по защите информации работает под непосредственным руководством начальника отдела по информационному обеспечению, несет ответственность за результаты работы в соответствии с компетенцией, определенной Положением об отделе по информационному обеспечению и настоящей должностной инструкцией.

5.       По решению начальника отдела на инженера по защите информации могут возлагаться обязанности отсутствующего сотрудника отдела или какая-то часть этих обязанностей

6.       На время отсутсвия  инженера по защите информации отдела его обязанности, по решению начальника отдела, возлагаются на одного из сотрудников отдела или распределятся между несколькими сотрудниками с учетом их загруженности.

 

II. Функции

Реализуя задачи, поставленные перед отделом, инженер по защите информации выполняет следующие функции:

1.       Готовит информацию для разработки проектов программ информатизации деятельности администрации Щекинского района в пределах функций, определяемых настоящей должностной инструкцией.

2.        Выполняет работы, связанные с обеспечением комплексной защиты информации на основе разработанных программ и методик.

3.        Проводит сбор и анализ информации структурных подразделений администрации с целью выработки и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений.

4.        Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.

5.        Участвует в обследовании объектов защиты, их аттестации и категорировании.

6.        Разрабатывает и подготавливает к утверждению проекты нормативных и методических материалов, регламентирующих работу по защите информации, а также положений, инструкций и других организационно- распорядительных документов.

7.    Готовит проекты муниципальных правовых актов, разрабатывает положения, инструкции определяющие порядок использования информационных систем в администрации Щекинского района.

 

8.   Организует разработку и своевременное представление предложений для включения в соответствующие разделы перспективных и текущих планов администрации и программ мер по контролю и защите информации.

 

9.   Определяет потребность в технических средствах защиты и контроля, составляет технические задания на их приобретение с необходимыми обоснованиями и расчетами к ним, контролирует их поставку и использование.

 

10.                      Осуществляет проверку выполнения требований нормативных документов по защите информации.

11.                      Взаимодействует с разработчиками внедряемых программных продуктов защиты информации.

12.                      Организует подготовку технических заданий для проведения котировок и аукционов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в пределах функций, определяемых настоящей должностной инструкцией.

13.                      Осуществляет техническое обеспечение VI-мероприятий, проводимых администрацией Щекинского района.

14.                      По поручению руководителя составляет письма, запросы, отчеты и другие документы, готовит ответы авторам писем в рамках деятельности отдела.

15.                      Осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам информационных технологий.

16.               Проводит инструктаж и обучение сотрудников администрации Щекинского района и работников органов местного самоуправления Щекинского района по вопросам использования программного обеспечения и телекоммуникационных каналов связи.

17.               Выполняет служебные поручения руководителя.

18.               На время отсутствия инженера-программиста отдела по информационному обеспечению выполняет его функциональные обязанности.

 

 

III. Служебные взаимодействия

Взаимодействует с аналогичными подразделениями государственных органов власти федеральных, региональных структур, муниципальных образований и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к функциям, определяемым настоящей должностной инструкцией.

 

IV. Должностные обязанности

1.   Инженер по защите информации строит свою работу в соответствии с годовыми, месячными планами работы отдела.

2.   Инженер по защите информации несет ответственность за соблюдение требований инструкции по делопроизводству, сохранность документов и неразглашение конфиденциальной информации.

3.   Инженер по защите информации обязан обеспечивать своевременное и качественное выполнения работ, определенных настоящей должностной инструкцией.

V. Права и обязанности

Инженер по защите информации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства администрации, касающихся его деятельности.

2. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.Вносить на рассмотрение руководства администрации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.   В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках и угрозах в безопасности информационных систем, используемых в администрации Щекинского района, ее структурных подразделениях и вносить предложения по их устранению.

5.   Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения их руководителей).

 

VI Ответственность 

Инженер по защите информации несет персональную ответственность за:

-       своевременное и качественное выполнение функций, закрепленных должностной инструкцией;

-       результаты выполненных работ.

-       :надлежащее и своевременное исполнение поручений начальника отдела.

VII. Профессионально-квалификационные требования

Специалист, замещающий должность инженера по защите информации, должен иметь высшее профессиональное образование в области защиты информации.

Специалист, замещающий должность инженера по защите информации, должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

 - Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования Щекинский район;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

  - правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

 - требования к служебному поведению;

- основы государственного и муниципального управления;

- документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования Щекинский район по профилю деятельности;

-         руководящие и нормативные материалы по вопросам, связанным с обеспечением технической защиты информации;

-         специализацию администрации и особенности ее деятельности;

-         методы и средства получения, обработки и передачи информации;

-         научно-техническую и другую специальную литературу по техническому обеспечению защиты информации;

-         технические средства защиты информации;

-         программно-математические средства защиты информации;

-         порядок оформления технической документации по защите информации;

-         каналы возможной утечки информации;

-         методы анализа и защиты информации;

-         организацию работ по защите информации;

-         инструкции по соблюдению режима проведения специальных работ;

-         отечественный и зарубежный опыт в области технической разведки и защиты информации;

-         основы экономики, организации производства, труда и управления:

-         основы трудового законодательства;

-         правила и нормы охраны труда и ТБ;

-         иметь навыки работы с электронными подписями;

-         иметь навыки создания виртуальных защищенных сетей на базе программного обеспечения VipNet;

-         иметь навыки установки и настройки криптопровайдеров VipNet CSP и Крипто-Про;

-         иметь навыки настройки межсетевых экранов.

 

Начальник отдела  по

информационному  обеспечению                                                        А. Н. Сошников 

 


 

Приложение 7

к распоряжению

администрации Щекинского района

от 10.07.2015 №  193-р

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

инженера-программиста отдела по информационному обеспечению 

администрации МО Щекинский район

 

 

I. Общие положения

1. Должность инженера-программиста отдела по информационному обеспечению не является муниципальной должностью администрации муниципального образования Щекинский район.

Служащий, замещающий должность инженера-программиста отдела,  не является муниципальным служащим администрации муниципального образования  Щекинский район.

 

2. Инженер-программист отдела назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования Щекинский район по представлению начальника отдела.

 

3. В своей деятельности инженер-программист отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации,  Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законами и иными нормативными правовыми актами Тульской области, муниципальными нормативными правовыми актами, настоящей должностной инструкцией и другими документами.

 

4. Инженер-программист отдела работает под непосредственным руководством начальника отдела по информационному обеспечению, несет ответственность за результаты работы в соответствии с компетенцией, определенной Положением об отделе по информационному обеспечению и настоящей должностной инструкцией.

5.  По решению начальника отдела на инженера-программиста могут возлагаться обязанности отсутствующего сотрудника отдела или какая-то часть этих обязанностей

6.  На время отсутствия  инженера-программиста отдела его обязанности, по решению начальника отдела, возлагаются на одного из сотрудников отдела или распределятся между несколькими сотрудниками с учетом их загруженности.

 

 

II. Функции

Реализуя задачи, поставленные перед отделом, инженер-программист выполняет следующие функции:

1. Принимает участие в разработке проектов программ информатизации деятельности администрации Щекинского района.

2. Готовит проекты муниципальных правовых актов, разрабатывает положения, инструкции определяющие порядок использования информационных систем в администрации Щекинского района.

3. Осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления по вопросам информационных технологий.

4. Проводит инструктаж и обучение сотрудников администрации Щекинского района и работников органов местного самоуправления Щекинского района по вопросам использования программного обеспечения и телекоммуникационных каналов связи.

5. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения администрации Щекинского района современными информационными технологиями.

6. Готовит предложения по внедрению, лицензированию программного обеспечения, осущестьвляет управление лицензиями.

7. Взаимодействует с разработчиками внедряемых программных продуктов.

8. Готовит предложения по обновлению, приобретению компьютерной и другой офисной техники, а так же предложения по списанию устаревшего компьютерного оборудования.

9. Обеспечивает структурные подразделения администрации Щекинского района средствами компьютерной, копировальной техники и расходными материалами к ней.

10. Осуществляет мероприятия по приобретению, тестированию, внедрению вычислительной техники и оргтехники, её правильной эксплуатации, оперативному и бесперебойному функционированию.

11. Организует работу по предоставлению доступа структурных подразделений к справочно-правовым системам.

12. Предоставляет персонализированный доступ сотрудникам структурных подразделений администрации к защищенным разделам серверов.

13. Осуществляет администрирование локальной вычислительной сети с выделенными серверами (настройка, тестирование, устранение неполадок в сети, восстановление и корректировка информации в случае ошибок в процессе работы).

14. Проводит работы по созданию и сопровождению централизованных хранилищ данных, производит администрирование баз данных на SQL - серверах.

15. Организует подготовку технических заданий для проведения котировок и аукционов на закупку товаров, работ и услуг для муниципальных нужд в пределах функций, определяемых настоящей должностной инструкцией.

16. Осуществляет ведение базы данных вычислительной техники и программного обеспечения  администрации.

17. Проводит профилактические осмотры ЭВТ с целью своевременного обнаружения неисправностей и их ликвидации в минимальные сроки, регулировку и наладку элементов и блоков ЭВТ, отдельных периферийных устройств и узлов.

18. Принимает участие во внедрении и сопровождении информационных технологий, использующих мультимедиа возможности (аудио-, видеоконференции, и др.).

19. Осуществляет администрирование справочного терминала, расположенного в здании администрации муниципального образования Щекинский район.

20. Проводит сдачу/приемку ЭВТ в/из ремонта.

21. Осуществляет техническое обеспечение VI-мероприятий, проводимых администрацией Щекинского района.

22. По поручению руководителя составляет письма, запросы, отчеты и другие документы, готовит ответы авторам писем в рамках деятельности отдела.

23. Выполняет служебные поручения руководителя.

24. На время отсутствия инженера по защите информации выполняет его служебные обязанности.

 

III. Служебные взаимодействия

Взаимодействует с аналогичными подразделениями государственных органов власти федеральных, региональных структур, муниципальных образований и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к функциям, определяемым настоящей должностной инструкцией.

 

IV. Должностные обязанности

1. Инженер-программист отдела по информационному обеспечению строит свою работу в соответствии с годовыми, месячными планами работы отдела.

2. Инженер-программист отдела по информационному обеспечению несет ответственность за соблюдение требований инструкции по делопроизводству, сохранность документов и неразглашение служебной информации.

3. Инженер-программист отдела по информационному обеспечению обязан обеспечивать своевременное и качественное выполнения работ, определенных настоящей должностной инструкцией.

 

V. Права

Инженер-программист отдела по информационному обеспечению имеет право запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

 

VI Ответственность

Инженер-программист отдела по информационному обеспечению несет персональную ответственность за:

- своевременное и качественное выполнение функций, закрепленных должностной инструкцией;

- результаты выполненных работ.

- надлежащее и своевременное исполнение поручений начальника отдела. 

VI. Профессионально-квалификационные требования

1. Специалист, замещающий должность инженера-программиста, должен иметь высшее профессиональное образование в области информационных технологий и опыт работы не 3-х лет.

а) должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

- Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования Щекинский район;

- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

- требования к служебному поведению;

- основы государственного и муниципального управления;

-документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Тульской области и муниципального образования Щекинский район по профилю деятельности;

2. Специалист, замещающий должность инженера-программиста отдела, должен знать:

-        руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы использования вычислительной техники при обработке информации;

-        Устройство ЭВМ, правила технической эксплуатации ЭВМ, способы установки программного обеспечения, условия лицензирования программного обеспечения.

-        Принципы построения локальной вычислительной сети, протокол TCP/IP, назначение основных портов протокола TCP/IP.

-        Способы резервного копирования баз данных SQL.

-        Иметь навыки написания скриптов автоматизации резервного копирования информации.

-        порядок оформления технической документации;

-        передовой отечественный и зарубежный опыт использования вычислительной техники;

-        правила и нормы охраны труда и ТБ.

 

 

3. Специалист, замещающий должность инженера-программиста отдела, должен владеть навыками работы с электронно-вычислительной техникой и иметь знания операционных систем Windows Server, системами управления базами MSSQL Server, знания протокола TCP/IP, прикладного программного обеспечения.

Начальник отдела  по

информационному  обеспечению                                                        А. Н. Сошников




Количество показов: 1587

Файл нормативно-правового акта:  Загрузить
Тип файла: doc
Размер файла: 0.33 Мбайт


Возврат к списку